møte16102019
Møtetidspunkt: 14:15
Sted: E4-107
Servering: Sigrun
1. Referent: Andreas
2. Referent: Benedicte
Vinstraff: Ole Anders (ikke lagt ut møtereferat offentlig)
Ølstraff:
Til stede:
Mangler:
[TOC]
Innsjekk (14:15 - 2 min)
207 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (14:17 - 1 min)
Godkjent
208 Gjøremål fra forrige gang (14:18 - 2 min)
209 Status for komiteene (14:20 - 20 min)
Arrkom, med velkom:
- Solid påmelding til Åre. Satser på at 10/15 får plass fra venteliste
- Åpner ikke for flere plasser.
- Casino skal bli blestet snart, samme med julebord
- Venter på godkjenning av søknad til IDI
- Bra idemyldringer rundt vårfesten
Velkom:
Bedkom, med ITEX:
ITEX:
Dotkom:
- Jobber mye på å få de gamle systemene til å funke. Mye issues med bestilling, betaling.
- Gått fra 107 til 57 issues, som er kjempebra!
- Jobber en del med å få til designsystemet, se det på storybook.online.ntnu.no
- Jobber med GDPR og personvern
- Fiken, stort prosjekt som vi ikke vet helt når blir ferdig.
- Fotoalbumsaken: sidegreie, blitt revivet. Dashboardimplementasjonen og API’et funker.
- Fått kontakt med webkom for å ha teambuilding med dem!
Fagkom, med ekskom:
- Mye interne saker, påmeldinger, middag etter kurs og planlegging.
Ekskom
- Møte var veldig bra, de har god driv. Ser på utkast til en pakke.
Prokom:
- Offlineslipp på fredag
- Sendt ut en spørreundersøkelse angående merch
- Skal forbedre arbeidskveldene
- Workshop på torsdag
Trikom:
- Har hatt workshop, hvor de har bestilt utstyr
- Har opprettet flere arrangementer, nå ligger det meste ute i kalenderen
- Laget vaffler idag.
- Feiret bursdagen til Trikom på lørdag.
Seniorkom:
- Ikke gjort stort, møte i morgen
Nestleder:
- Vært i møte med Abakus angående FIF-møte. Ser ut til å bli veldig bra, blir mange linjeforeninger.
- Luftet tanken om å stille til koordinator i FIF.
- Sendt ut doodle angående nestlederprosjektet.
Leder:
- Håndtert litt personalsaker
Økonomiansvarlig:
- Fått fakturaer fra dominoes.
- Pratet litt med skatteetaten.
- Tenkte å ha budsjettmøte neste søndag. Fint om komiteer tar opp forslag til budsjettendringer på møter før søndag
Bankom:
ITV:
RFK:
210 Interkom og Eventuelt (14:40 - 15 min)
- Alis: Møte med SoMe gruppe i morgen. Komme til et felles oppsett (trello etc.). Ser på mulighetene rundt en ekstern kontaktperson for å legge ut innlegg.
- Sigrun: Er spørreundersøkelsen sendt ut?
- Silje: Må flytte ut av boden ganske snart. Alle må finne ut av hva de må ha i A4 og hva som kan flyttes til it-vest boden.
- Emil: Angående mail om søknad til onlinepotten fra seniorkom. Kaja: Vi har penger å ta av.
- Benedicte: Har hatt et par plakater som er blitt bestilt med frister som ikke gir mening. Frist “dagen den er bestilt”. Ønske om å legge inn ryddige plakatbestillinger.
Pause (14:55 - 5 min)
211 Prosjekter (15:00 - 45 min)
[Vi bruker resten av møtetiden på å møtes i gruppene og ta en diskusjon på prosjektene og planlegge et annet møtetidspunkt.]
212 Aslak kommer og prater om internasjonale studenter (15:45 - 15 min)
[Arrkom synes den nye søknadsprosessen rundt budsjettutvidelser er unødvendig tungvinn. Jeg vil derfor ta det opp til diskusjon.]