Hopp til innhold
Online Wiki

Referat fra HS-møte 22.01.2020

Møtetidspunkt: 12:15

Sted: E4-107

Servering: August

1. Referent: Mathias Fossum

2. Referent: Kristoffer Nyvoll

Vinstraff: August :(

Ølstraff:

Til stede: Kaja, Kristoffer, August, Henrik, Alis, Silje, Benedicte, Andreas, Ole Anders og Mathias Mangler: Emil TODO:

  • Kristoffer: Spørre Siggen og Emil om de er gira på HC-jubileum
  • Alle:
    • Få med komiteen sin på hjelpe til på Innflytningsfesten
    • Svar på doodle angående Årbok-bildetakning

[TOC]

Innsjekk (14:15 - 2 min)

280 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (14:17 - 1 min)

Godkjent.

281 Gjøremål fra forrige gang(14:18 - 2 min)

Ole-Anders: Jubkom-opptak: Snakket om det, fått med Jakob. Forrige gang ble nestleder og leder valgt på genfors. August: Diskutere bilde med Kai, det er gjort.

282 Status for komiteene (14:20 - 15 min)

Arrkom, med velkom:

  • Komiteseminaret var i helgen. Vi føler det var en suksess. Positive tilbakemeldinger på tilbakemeldingsskjemaet. Det kan bare bli bedre, når Bekk engasjerer seg mer neste år.
  • Tilbakemeldingenskjemaet har vi begynt å bruke aktivt.
  • Skuddårsfest blir på Rockheim
  • Medarbeidersamtaler pågår
Velkom:

Bedkom, med ITEX:

  • Tatt opp nye medlemmer: de er i gang med ITEX. Thomas, Charlotte, Nina og Johanne.
  • Styrer med TechTalks; Knowit, Bekk og Sopra er signert. Solution Seeker og Oath er nesten signert. Resten tar tid
ITEX:
  • Hadde Mathias Müller på forrige møte, er i gang med å sysselsette de nye.

Dotkom:

  • Teambuilding med webkom i boks
  • Prøver å få til en blåtur.
  • Scaleway har fått inn en klage på at en av serverne våres DDOSer tjenestene deres. Mulig botnet. Grades.no er nede som et resultat
  • Vi møtekommer litt permitteringer fremover, men dog forventet.

Fagkom, med ekskom:

  • Kurs med Variant. Innholdet i kurset var spennende.
  • Et medlem har forlatt, og vi har refordelt ansvar

Prokom:

  • Mekka masse profilering til Innflyttningsfesten
  • Hadde Drikk&Kronikk, var 2 ikke-prokommere som dukket opp!
  • Første utkast til Offline er på lørdag.
  • Alle årboktemaer er satt

Trikom:

  • Diskutert kaffekopper, og kommet frem til at vi må gjøre noen endringer. Bedkom kobles inn.
  • Pusser opp kontoret i Februar.
  • Jon stepper ned som økans, Jørgen tar over som økans

Seniorkom:

  • Emil ikke tilstede.

Nestleder:

  • Hyttetur byttes ut til fordel for fylla her i Trondheim. Kontoret, deretter Kjellerne

Leder:

  • Diskutert logoen med Ridderne for å høre om noen erfaringer.

Økonomiansvarlig:

  • Langt møte på søndag. Vi fikk gjennomført revidering for 2019
  • Noen nye rutiner som kutter ned på manuelt arbeid.

Bankom:

  • snakket med velkom om at nye importregler fra utlandet medfører at de må starte innkjøp snarest.
  • Bankom har jubileum vi blir 10 år!

ITV:

  • Ikke tilstede

RFK:

283 Interkom (14:35 - 10 min)

Innflyttningsfest

  • Thomas kom for å snakke litt om innflyttningsfest: trenger flere folk. Hvis vi ikke får samlet folk, risikerer vi å måtte kutte deler av opplegget på lørdag. Ambulerende sjenkebevligning krever at det sjekkes hvorvidt de som kjøper drikke er studenter. 15:45 til 18:00 på fredag og 17.25-00.00 på lørdag. Fagkom melder seg til å ta ansvar for dette. Det er også kjekt å vite hvor mange som kommer inn. Sitter ved heisen i A3, A4 blir låst, og vi bruker nødutgangen til ferdsel mellom A4 og A3.
    • Hvor mange trenger dere?
    • De som slipper inn får et bånd, slik at man ikke trenger å dobbeltsjekke de som er tilstede.
    • Dotkom hjelper til med å få karaokemaskiner opp å stå
    • Kudos til prokom for fete bannere
    • Har mange hundre liter med drikke, har behov for å kjøle ned. Det er mye mat i kjøleskapet, vil ikke kaste maten til folk. Kan henge opp en lapp som oppfordrer folk til å hente maten sin innen fredag.
    • Kjellerne stiller med bartendere
    • Idè til kjøling: lukk døra til boden vi hadde før. Åpne vinduer. Let nature do its work.
    • Trikom spørres om de kan hjelpe med å frakte mat fra realfagskantina til A-blokka. De går med på å hjelpe.
    • På kontorene skal det deles ut gratis slush. På fredag har vi slush-maskin, så HS er med på å lage god s.

Annet interkom

  • Trikom har fått masse klager fra folk som må sitte for andre gang. Det må gjøres, og det er ikke såå ille.

  • Svar på årboksdoodle! Det er snakk om en halvtime, så alle burde få det til.

Pause (15:00 - 5 min)

285 Møte fremtidens teknologistudier (15:05 - 5 min)

[Påmeldingsfrist i dag. Vi melder oss på om noen ønsker å dra]

  • Noen som har lyst til å være med? August (og kanskje Mathias/Henrik)

286 Oversikt over nodekomiteer (15:10 - 15 min)

[Vi bør få en bedre struktur på kommunikasjonen mellom nodekomiteer og ansvarskomiteen.]

  • Benedicte innstiller sak for hovedstyret: Da jeg var i velkom var det lite kommunikasjon mellom arrkom, hs og velkom.
  • Ingen vet helt hva som skjer med OIL, for eksempel. De har fått tilegnet et stort budsjett, men virker ikke som det er så mye som går veien i OIL for nå. Henrik har snakket med Joel, og det har ikke blitt tatt opp på status siden det ikke har vært noenting å ta opp.
  • August: Nodekomite under HS gir ikke mening, planlegger å ta det opp som et vedtektsforslag og legge dem under en annen komite.
  • Mathias: vi kan nok være enige om at OIL er litt udefinert og sliter litt med å få i gang noe. Men vi bør ikke dømme et nytt initiativ på den lille tiden de har fått til å starte opp.
  • Noen burde ta en samtale med Joel for å finne litt “Veien videre”, siden det ikke virker som de har noen plan.
  • Andreas foreslår et felles møte, siden det er en del overlapp i det som arrangeres.
  • Alis: Vi snakker endel med OIL og vassfjellet er et samarbeidsprosjekt
  • Alis: Det var vanskelig å samarbeide med velkom fordi da jeg ble eksponert for Velkom 2018 så var det så selvstendige.
  • Å innføre jevnlige statusmelding fra nodekomiteer kan nok være en god løsning. (Kanskje spørre om status til HS-møtene?)

287 Representasjon (15:25 - 5 min)

[Det er sabla mange revyer for tiden og HC jub 6. mars, vil noen dra på noe.] Ole Anders, Kaja, Silje, August og Benny er alle gira. Påmeldingsfrist: 9. Februar Burde høre med Siggen og Emil (Kristoffer gjør det)

288 Eventuelt (15:30 - 5 min)

  • Benedicte: Arrangementsiden på OW har litt snodig oppførsel.

  • Hele jævla dotkom: mjaauuu.

  • Casual Gaming ønsker tettere samarbeid med oss.

  • De har fått info om at de gjerne kan bleste. Så lenge de unngår datoene som vi har arrangement, så er det good.

  • Alis: Prikkhelvete etter Åre. Folk som solgte sin billett har fått prikk. Egentlig skulle de refundert, ikke tatt det over vipps.

  • Hadde også en prikkfeil etter komiteseminar. Har jeg (Alis) mulighet til å fjerne prikker?

  • Henrik: Jeg mener jeg har rettighet til å fjerne prikker.

  • Catch IDI skjer 7.Februar. Blest dette for komiteen deres. Blester dette på facebook. Kommer et kamreateam hit til A-blokka, og skal intervjue oss. De som er PR-kåte, kan vise seg frem der. Jonna kommer ikke ahhaha

  • Alis: Avslutning 3.klasse. Vi har fått penger av IDI til å arrangere dette. Kan jeg spørre seniorkom om å arrangere? Ja.

Møtet heves 13:45