HS møte 24/09-20
Møtetidspunkt: Disputasrommet 12.00-14.00
Referering:
- Nyvoll
- Anhkha
Tilstede: Mathias, Henrik, Marius, Thea, Øyvind, Anhkha, Nyvoll, Sindre (Benedicte remote).
Johanne, Thomas og Stensrud kom seint (var avklart på forhånd)
488 Godkjenning av innkalling
- Litt sen innkalling (var annonsering på slack)
- Underkjent
- Mathias må bli bedre på å sende møteinnkalling
TODOs fra forrige møte
- Alle fikser signatur til komitemedlemmene
- Be folk sende en sjekkmail (For å verifisere)
- Alle må bleste komité-kickoff
489 Status for komiteene (12.25 - 20 min)
Arrkom, med jubkom:
- Blåtur forrgie helg - suksess!
- Quote: Noen hadde spurt William om sigg. Han sa nei. “Arrkom har ingen forbilder ass”
- Trampolinepark. Var gøy
- Dukket opp en situasjon fra komiteseminaret. Fakturaen hadde ikke kommet før nå. Overføring ++ fra gamle budsjettet. Den samme låven (som skal brukes til oktoberfest) er ikke lenger tilgjengelig. Utleierne er i risikogruppa
- Casino blir flytta (Mulig 4.november)
- Jobbet med interne vinstraffregler
- Føler de er litt dårlige på erfaringsoverføring
Bedkom, med ITEX:
- KID
- Mange nye bedkommere var hjelpere. Gikk veldig bra!
- Kristoffer ønsker å steppe litt ned fra KID og at noen andre skal ta over KID rollen - mange gode kandidater.
- Noen meldte forfall for seint pga koronnatest og fikk prikk
- Bekk 1 okt overføres til fagkom
- Ren workshop så gir mening at det overføres til Fagkom.
- Ganske mye bekk dette semesteret.
- Intervjukurs + bedpres + kurs/workshop + pils og prog
ITEX:
- Vil ha teambuilding, bare et par krediteringer igjen nå
Dotkom:
- Satt i gang prosjekter for de nye
- Vinstraff system. Redwine -> Vengeful Vineyard
- Gjerne send en mail om vinstraff-funksjonalitet hvis ønsket
- Wiki rewrite
- OWF er litt i brann. Mangler bare et par ting som gjenstår da
- Nå er den på cloud, så den skal ikke brekke like ofte
Fagkom, med ekskom:
-
Mye sosialt. Paintball med dotkom i går.
-
Hyttetur neste uke
-
Kurs i dag (Knowit)
-
Bekk workshop 1 okt
-
Bookingrunden er påbegynt. En av de nye er med i den, så de får opplæring
-
Kommunisere med bedkom om surveymonkey. Positivt til å bruke nytt system
-
Opprydning i boden. Delt ut merch
Prokom:
- Har fått mange som har joinet gullblekka-komiteen
- Tviler at de får gjort dette til høsten
- Har søkt sparebank1. Søker IE, siden det tar for lang tid med sparebank1
- Årbøker er utsolgt! Kartlegger hvor mange andre som vil kjøpe. Hvis det er nok, så kjøper vi opp flere
- Sosialkveld i morgen
- Synes prokom burde ha hovedkontroll på alt av promotering av Online - f.eks. Youtube
Trikom:
- Fått til mange arrangementer
- Perling på kontoret
- Erik jobber med kontorvaktordningen. Komiteledere må “godkjenne”, så det tar litt tid. Satser på å få svar ganske fort.
- Begynner å bestille bordet, micro
- Micro, håndstøvsuger
- Breezerrace
Seniorkom:
- Har fått to nye interessegrupper
- UX og “Iste”
- Tatt opp en ny
- Arkiverer gamle gjenstander i boden. Ting som er fint å ha til jubileum osv beholdes, resten kastes.
- Mye tid går til kickoff
- Andre prosjekter på vent
Økonomiansvarlig, med bankom:
- Litt faktura og søknader
- Regnskapsføring på søndag
Bankom:
- Valg av ny leder 11.okt
- Gjengen virket happy med johanne
- Gir dem en mulighet til å stille.
- Tatt opp økanser for prokom og dotkom, så det virker veldig lovende
- Mangler seniorkom økans
[Thea sølte på buksa si]
Nestleder:
- Ganske rolig for tiden. Mail og orging
- Fiksa tilgang til boden til de som har sendt inn det
- Hvis noen mangler tilgang så er det bare å si ifra
Online IL:
- Intet å melde
Leder
- Hatt to medarbeidersamtaler
- VSP (Campusutviklingsprosjektet)
- De skal finne ut hva områdene skal brukes til
- Statsbygg tar lead. Blir vår sparrepartner. Høringsrunden er ferdig 4.nov
- Online kom litt dårlig ut av samlokaliseringsprosjektet
- Snakket med AUO. Gitt dem data
- Siifra hadde teambuilding på Lyche
Straffeansvarlig
- Vinstraff til Mathias (møteinnkalling)
- Ølstraff til Anhkha, ØL, Kristoffer, Sindre (forseintkomming)
496 Interkom (5 min)
-
Marius: Kickoff
- Har hørt fra folk at de ikke vet hva kickoffet er. Folk må bleste det for komiteene sine
- Opprette skjult arrangement på ow. Dato: 30.sep
- Blæste
- Vanskelig å hype opp når vi ikke vet helt hva det er
- Litt som i fjor, bare større og bedre
-
Sindre: Gullblekka
- Luftet ideen. Var interesse.
- Ville vite dato for møtet -> neste uke en gang
- Prokom er veldig keen på hjelp fra arrkom.
- Online kan melde seg med org.nr osv. Vent til slutten i så fall
- Eurovision style. Online v/ Prokom + arrkom setter lista nå. Går i runder
- Gått i null. Har vært typ 3-4k totalt. Kostnaden deles på alle som møter opp. Har vanligivs blitt tatt på gløs eller samf, så blir dyrere nå pga lokale
-
Benny: Kronisk sykdom
- Det finnes folk som ikke kan møte opp på arangementer/campus fysisk
- Oppfordrer arrangerende komiteer til å avholde ting digitalt
- Vil inkludere dem
- IDI skal ha eget arrangement for kronisk syke
-
Mathias: Veiskille: Damage control -> Se fremover
- Har vært reaktive i det siste
- Begynner å gnage oss gjennom den backloggen
- Ta en liten pause denne uka (Hoddevik + webdev osv)
- Starte opp igjen med mer dynamiske møter. Workshops osv.
- Kristoffer tar lead på nye prikkeregler
-
Øyvind: Strukturere alt som må overføres til komiteledere
- F.eks chunks
497 Varslingssaker - veien videre (10 min)
[Thea og Sindre tar en gjennomgang av hvordan det har gått med arbeidet med varslingssaker ettersom vi nå er i etterfasen. Vi må diskutere hvordan vi gjør det med de som skal ta over og involvering av ny leder og nestleder i velkom. Må også ta en diskusjon på om HS ønsker å utvikle en fadderkontrakt til neste fadderperiode]
-
Ferdistilt alt utenom erfaringsskriv
-
Møte med robin og anders
-
Hvordan vi har jobbet
- Startet sent. Ble et litt “på tampen”-møte (med robin og mathias)
- Veildening av Endre
- Hadde handlingsplan for ulike saker og retningslinjer for oss
- Kjøpt inn egen telefon
- Egen mail
- Laget presentasjoner osv
-
Hadde ikke så mye kontakt med velkom.
-
I ettertid: prøvd å få vite om det er samsvar mellom “hva som egt har skjedd” vs “hva som har blitt rapportert inn”
-
Bærer preg av at det er første gjennomføring.
-
Kom seint i gang, liten miscommunication mellom oss og velkom.
-
Velkom var misfornøyd og følte seg litt overkjørt
-
Samarbeidet der er bygget på tillit, synd at det kom litt dårlig i gang.
-
Handler mye om kultur. Dette tiltaket gjør mye for å komme inn på riktig kjør. Bra for neste generasjon.
- Mange fadderbarn viste om varsling, ikke mange faddere
-
Tolket stillheten fra velkom som at de “hadde nok å gjøre”
- Det var ikke tilfelle. De følte ikke at de kunne si noe. Det var synd
-
Lærdom: tar kontakt med neste leder og nestleder av velkom for å få en smooth oppstart.
-
Fadderkontrakt: “Jeg plikter meg til å oppføre meg ihht x og y”
- Velkom føler ikke at det er deres domene
- Burde absolutt vøre med
- Kan koke fra andre linjeforeninger
- Ta dette til Task Force Varslinger
- Kanskje dette er dumt å pålegge dem? De har vel nok å gjøre
- Fadderkontrakt må fikses uansett. Vi vet ikke hva som skjer med Task Forcen. Burde ta det selv
-
Kan være en god ide å lage et opplegg som kan kjøres hvert år
-
Tror at det er greit kanskje at noen i velkom har innsikt/ ha en kontakt person
-
Åpenhet og tidlig informering som kan jobbes med
-
Kanskje ha lengre innføring på hvordan være fadder?
- Hva forventer vi egentlig fra en fadder
- Flere i velkom som er gira på å hjelpe til
-
Signere Code of Conduct?
I forhold til forventningene var siifra en braksuksess!!
498 Seniorkom/bankom tilhørighet (20min)
-
Diskutere om bankom-leder skal ha mailtilgang (vi skulle diskutere dette på nytt 15. sept)
-
Stensrud: Har fungert bra. Tilgang på slack, men ikke mail + OW
-
Øyvind: Er prinsippielt imot. Det har vært veldig upraktisk
- Referering i Google Docs, sende mail og melding med relevant info
- Kan bli oppfattet som ekskluderende for bankomleder
-
Benedicte: Vi burde restriktere tilganger til mail, ow4 osv. Selv om det er tungvint.
- Er ikke så lurt at en person skal ha tilgang til så mye informasjon
-
Sindre: Rent sosialt - viktig at det ikke blir ekskludering på det saklige, men tenk også det sosiale
-
Henrik: Pga AUO, så er vel tanken at Bankom-leder skal fases ut på sikt.
- Tenker derfor at vi skal fortsette med de tilgangene som har vært gjeldene for Ramm
-
Stensrud: Tenkte ikke så mye på den sosiale biten. Har gått fint rent praktisk, men kan jo være verdt å ta en avveining på det uansett
-
Thea: Ikke godt argument at det er en kort periode. Det er en grunn for at folk ikke skal ha så mye tilgang.
-
Benedicte: Det skal ikke være så mye sosialt på mail uansett. Den biten vil ikke veie så tungt. Får i så fall ta dem med der det er relevant.
- Ekskludering er et tilfelle for folk som har tilgang og, så det må vi se på uansett
- Å ha to roller fra samme komite er litt mye makt.
-
Anhkha: Det er mye innsikt som følger med superbruker-rettighet. “Need to know”
-
Øyvind: Det er ikke snakk om “sosial inkludering” her, men mer innsikts-rettet.
-
Mathias: Folk er uenige - dritbra
-
Pratiske ulemper:
-
Sende møteinnkalling (må ta med bankom leder i tillegg)
-
Opprette et google docs og sende den til
-
Legge inn agenda
-
Skrives i Hackmd, kopiere det inn i google doc
-
Må gjøre evt endringer megge steder
-
Diskusjoner på mail som ender opp som sak på møtet
-
Vedtatt at bankomleder skal få superbrukertilgang, på lik linje med HS
- Styrebånd - skal bankomleder og seniorkomleder ha bånd?
- Har 11 styrebånd
- Må betale moren til Ole
- Alle er for - de er jo en del av styret
Eventuelt
Opptak/Valg av velkom-leder og nestleder
- Når pleier det å skje? Januar og februar.
- Robin vil ha det før jul.
- De følte at det var for seint for dem.
- Saksopplysning: Øyving ble tatt opp i November/desember
Mat på Åpent HS-møte
- Burde være en gode (PK, Mat)
Hackathon
- Hacktoberfest
- Folk som møter opp og bidrar får kule ting
- Får gratis stickers, tskjorte
- Spre litt glede og kunnskap
- Bidra til det åpne miljøet
- 9 - 11 oktober
- Vil dere ha hjelp fra fagkom? De kan hjelpe med å planlegge det faglige, men er på hyttetur 9-11 oktober.
- Penger til merch må dere ta med Økans
- Lokale: Mathias må høre med Anne
Fått søknad på kontordildo
- Dildoretningslinjer?
- Prokom kan mekke plakat
- Den gamle fungerte mye bedre. Det var samme type
- Brukt mye penger på det. Må Kjøpe en bedre denne gangen.
Tilgang til boden (interessegrupper)
- Alle skal ha noe tilgang til boden (interessegrupper)
- Dette er folk som ikke er med i online
- Relativ lite lagring
- Sette av en halv hylle til interessegrupper?
- Kan si at leder av interessegruppen får tilgang til boden
- Må holde litt tett om tilgangene
- Seniorkom tar ansvar over tildeling av plassen
- Send mail til Benny
Mobil til siifra
- Hvis noen har ide til hva en telefon kan brukes til, er det bare å si ifra ;))
Mailpunkt på møter
- Er en del som tilsynelatende går i glemmeboka, kan vi komme med en bedre løsning
- Bruke #mail i slack?
- Bumpe mails?
X-sport, OIL og Seniorkom
- Hvordan håndterer vi dette mtp struktur og budsjetter?
- Seniorkom betaler for x-sport ut 2020, deretter så reviderer vi budsjettene med virkning fra 2021.
Gjøremål
- Kristoffer: Dele mail-guide integrasjon til slack
- Kristoffer: Lead retningslinjer korona