Møte 06.11.2020
HS møte 06/11-20
Møtetidspunkt: A4-132 12.15-14.00
Referering:
- Øyvind
- Thea
Tilstede: Sindre, Thea, Christoffer, Kristoffer, Monika, Øyvind, Henrik, Marius, Mathias, Benedicte, Fredrik (Ekskom)
Straffer: Mathias (øl), Marius (øl), Benedicte (øl)
TODOS fra forrige gang.
- Thea kjører på med fadderkontrakt (møte før jul)
- Stensrud kjører ut info på budsjettmøte
- Mathias teiper boden (kommer mulighens til å bli gjort en eller annen gang i 2021?)
523 Godkjenning av innkalling
Godkjent
524 Status for komiteene (14.20 - 20 min)
Arrkom, med jubkom:
- Avlyst alt mulig, trist men nødvendig. Ingen forhåndsbetalinger.
- Ønsker å få til en fest på nyåret, hvis det er mulig med korona.
- Quiz neste uke.
- Sindre har blitt FIF-koordinator (Whoop whoop)
Bedkom, med ITEX:
- Ferdig med bookingrunden og sendt ut til signering
- Bedkom er fornøyde med hvordan det gikk
- Snakket om hvordan de skal blæste digitale arrangementer som ikke er arrangert av Online
- Er det er arrangement som kan konkurrere med Online-arrangementer så skal det ikke blæstes av oss
- Hvordan skal oppmøte gjøres på digitale arrangementer. Forsentkomming osv.
Dotkom:
- Har jobbet med wiki-siden
- Strømmen gikk, noe som gjorde at OW og Nibble var nede
- Skanning på kontoret er klart, venter på RFID-scannere
- Hatt møte med appkom
- Medarbeidersamtaler
Fagkom, med ekskom:
- Har også sendt ut kontraktene sine
- Har fem medlemmer som blir med i Analytics-prosjektet
- Workshop med bedkom for å få mer fleksibilitet i booking av bedriftsarrangementer
- Kurs resten av semesteret tror de skal gå veldig fint
Ekskom
- Hatt workshop internt for ekskursjonen og Techtalks
- Må snakke med bedkom for kommunikasjon med bedrifter
- Fakultetet har kalt inn til møte med alle ekskursjonslederne unntatt informatikk (uten at vi vet hvorfor)
- Ble vedtatt på møtet at ingen ekskursjoner skal gå utenfor Norge
- Vil prøve å få til en klassetur i Norge
- Kan bli problematisk mtp vedtektene om det ikke blir faglig opplegg.
Prokom:
- Jobber med Offline
- Funnet et selskap til Merch
- Mange har engasjert seg i maskot-saken
Trikom
- Jobbet med arrangementer i jule/eksamenstiden
- Hatt juleverksted
- Vurderer julegrøtfest med fjordland
- Eksamensoppmuntring med klementiner etc. hvis campus ikke stenger
- Planlagt workshop har blitt utsatt til etter jul
Seniorkom:
- Begynt å digitalisere workshopen om prosjekter, samlet mye som kan gjøres i Online
- Fått i gang ny interessegruppe “Racingline”
Bankom
- Ny OIL økans
Økonomiansvarlig
- Åpent budsjettmøtet gikk veldig bra
- Har vært på kioskmøte
- Fått trusler om utestengelse fra bilkollektivet pga utestående fakturaer. Ble ordnet opp i.
Nestleder:
- Har vært på budsjettmøte og kioskmøte
- Jobbet med spørreundersøkelsen om tidsbruk i Online
- Gått mer over til verdien av verv i Online
- Blæstet opptak (jubkom, velkom og ekskom)
- Tyvstartet på genforssaker
Online IL:
- Avlyst pistolskyting
Leder
- Vært på kioskmøte
- En medarbeidersamtale
- Ledermøte med IDI neste uke
- Ordnet praktiske ting rundt budsjettmøte
525 Interkom (5 min)
-
Arrkom har litt penger igjen og lurer på om trikom vil samarbeide om noe
- Kristoffer: Eksamensfest?
- Øyvind: Ikke så lurt med tanke på korona
-
Søknad fra arrkom om å flytte midler for julebord og Åre
- Arrkom er gira på å få flyttet disse midlene til å kunne brukes på et nyttårsball eller lignende, ettersom både julebord og Åre er avlyst.
- Stensrud: Går helt fint å flytte over, må godkjennes av HS
- Marius: Fullt mulig å arrangere en julemiddag eller lignende.
- Benedicte: Kunne vært veldig kult om vi kunne hatt et større arrangement til våren (ball eller lignende) som ridderne kan være med på
- Thea: Da kan det arrangeres kompilering før også
- Sindre: Særskilt utmerkelse burde også deles ut
- Mathias: Vi får en stor backlog nå med kompilering, ridderoppdak, utdeling av særskilt. Ikke mulig å arrangere noe stort arrangement før jul.
-
Mathias: Vi må ha et ekstraordinært møte før 1. desember for å godkjenne budskjettet
526 Recap for året (15min)
[Jeg vil at alle skal gjøre seg opp en tanke om disse to spørsmålene:
-
Hva har vi vært gode på?
-
Hva trenger vi å forbedre?]
-
Hva har vi vært gode på?
- Å tilpasse oss situasjonen vi er i
- Å håndtere kommunikasjon med andre som har ansvar i Online
- AUO-overgangen har gått veldig bra
- Fredrik er fornøyd med at HS er flinke til å inkludere ekskom <3
- Klart å drive med litt ved siden av alt av saker vi måtte reagere på
- Alle komiteene har vært positive og engasjerte til tross for situasjonen
-
Hva trenger vi å forbedre?
- Snakke om ting bare for å snakke om det,må ikke alltid komme noe ut av det. Kan være nyttig å skape en kultur om ting og tørre å snakke om følelser.
- Få frem begge sider av en sak
- Tørre å ta diskusjonene
- Kan ha en roterende rolle. Èn på møtet skal alltid spille uenig
- Si ting selv om du selv kanskje ikke tror det er et utrolig viktig poeng (legge noe på bordet og se hva som skjer)
- Ta videre de sakene vi kom frem til under workshop.
- De tre sakene vi kom frem til er lagret, og kan tas videre.
- Komiteene har blitt veldig flinke til å holde workshops og lignende, dette kan HS også bli flinkere til!
527 Recap av budsjettmøtet (15min)
[Hva lærte vi, og hvilke forslag tar vi med oss videre?]
- Stensrud er fornøyd. God s
- Notater fra møtekritikken:
- Burde har klare internbudsjetter
- Teste mikrofonen før møtet
- Vil veldig gjerne ha med økonomi på vedtektskvelden
- Ha med begrunnelse i regnskap for budsjettendringer? (Ville medført veldig mye ekstraarbeid)
- Må få til et budsjettmøte før 1. desember for å godkjenne ferdigstilt budsjettforslag.
- Når budsjettet sendes til HS for godkjenning så kan ikke noe endres der og da. Da må bankom gå tilbake til arbeidsbenken
- Ønsker å få dette ferdig fort slik at det ikke blir siste liten eksamenstidstress
Eventuelt
-
Hva skjer i Ekskom
-
Ikke invitert i diskusjonsmøte
-
Kan ikke dra til Europa
-
Ønsker å få til noe
-
Norgestur
- Surfing, rafting, kos
-
Vedtektene til ekskom går imot dette
- De sier pengene kun skal gå til faglige arrangementer
- Studierettet
-
Kommer til å få inn mye fra Techtalks
-
Regler. Hvis de blir med i år, vil de da ikke kunne få støtte for å bli med på en annen mindre koronapreget tur?
-
Dette blir ikke en “ekskursjon” uansett
-
Har FUS snakket noe om retningslinjene for faglige turer?
- Ja, men disse organene er veldig rotete.
- FUS har bestemt at det ikke er lov å dra utenfor Europa
- NTNU har bestemt at det ikke er lov å dra innad i Europa.
- Det har blitt spurt om retningslinjene kan justeres for å ta hensyn til at det ikke er realistisk å følge på en innenlandstur, dette er det ikke gitt noe tydelig svar på.
-
Benedicte: Er ikke ekskom-retningslinjene satt av ekskom?
- Jo, og HS er egentlig invitert. Vi kan ha ekstraordinært genfors for ekskom
-
Tull at ekskom offesielt tas opp på generalforsamling på høsten før ekskursjonen.
-
Mathias: Det burde gå fint med pengebruk på innenlandstur, så lenge fjerdeklasse blir invitert på turen.
-
Benny: Det er bedre å spørre fjerdeklassingene om det er greit på forhånd slik at det ikke kan bli en sak etter skaden er gjort
-
Hva med å høre i kullgruppa til fjerdeklasse hva de vil? Med tanke på at overskuddet fra deres avlyste tur blir overført.
- I vedtektene er det veldig krunglete formulert at overskuddet skal gå til å sørge for at det ikke blir dyrere for fjerdeklassingene på bli med på turen.
-
Gjelder kun for de som hadde rett til å være med i fjor, nye fjerdeklassinger er ikke inkludert.
-
Forslag: Skriv et innlegg med status i kullgruppene, hør hva de ønsker.
- Ekskom hører med tredje først, og så fjerde.
-
Ekstraordinært genfors blir gjennomført etter tur blir bekreftet (om nødvendig)
-
-
Omfordeling av midler arrkom
- Ingen Åretur eller julebord
- Skal disse brukes på et arrangement på nyåret isteden?
- Benny: Må dette bestemmes får året er omme?
- Stensrud: Jeg er mest komfortabel med det
- Sindre: Hvis vi har lyst til å ha noe galla-lignende så blir det veldig dyrt.
- Øyvind: Jeg skjønner meg ikke på hvordan dette skal gjøres, men syns det skal gjøres etterom det er omdistribuering av penger som går ut av medlemmene våre
- Mathias: Oppdaltur er ikke lurt. Kjøre på noe ridder-greier
- Benny: Kan vi få støtte fra IDI til den festen istedenfor støtten vi skulle få til julebord
- Sindre: IDI ønsker ikke å gi så mye mer støtte til slike ting
- Øyvind: Det er nødvendig å sette av i budsjettet
- Øyvind: Søke Onlinefondet isteden?
- Sindre: Skulle gjerne bare ha brukt pengene nå, men er så usikkert mtp korona.
- Mathias: Ingen skjønner hva som snakkes om nå, så bankom snakker om dette på søndag og kommer med konkrete løsningsforslag som HS kan ta stilling til
-
Gå gjennom resultatene av seniorkomworkshop
- Marius presenterer exceloversikt fra idémyldring
- Lsningsforslag: Seniorkom velger ut en liste med prosjekter som de betrakter som aktuelle for HS å ta tak i. HS tar stilling til dette over jul.
- Marius: Det kan fikses!
-
Skal HS arrangere noe julekos for onlinere?
- Benedicte: Skal HS gjøre noe i eksamenstiden med motivasjon. Trikom skal prøve med eksamenskos, men kun hvis campus ikke stenger ned
- Tidligere har det vært adventskalender og lignende
- Korte videoer med HS
- Insta-takeover
Gjøremål
- Stensrud skal gå inn i referatet og fylle inn forklaringer under omfordeling av midler
- Benedicte legger ut link til spørreundersøkelse på slack
- Marius tar videre behandling av prosjekter fra workshop og kommer tilbake til HS med aktuelle saker.
- Mathias teiper boden
Møtet hevet 14.13