HS Møte 23. februar

HS møte 23/02-08

Møtetidspunkt: kl 11:15 - 13:00
Sted: Sentralbygg 1 265

Referering:

1. ref Henrik
2. ref Kaja

Tilstede:

Ikke tilstede:

Straffer:

TODOS fra forrige gang.

[] Benedicte sender mail til AUO om endringsforslaget til Hovedstyrets retningslinjer

[x] Mathias taper boden (wow)

552 Godkjenning av innkalling

Tvilsomt, men det går?

553 Status for komiteene (11.30 - 20 min)

Arrkom, med jubkom og velkom:

• Veldedighetsfest, blir fett. Spør komiteene om bidrag
• X-fest, full rulle med Abakus. Abakus er gira, blir chuggekonkurranse over zoom wow
• Åre. Har booket. Venter på å få litt flere tilbud.

Bedkom, med ITEX:

• Sendt ut bedriftsundersøkelse. Fått ca 120 svar. Vi skal gå gjennom på workshop på onsdag/torsdag
• Får fortsatt svar på bookingrunden.
• Leder-diskusjon internt til vanlig, men går bort fra det. Så det stiller 2stk.
• Jubkom diskusjon, trenger en bedrep-rep.

Dotkom, med appkom:

• Anhkha jobber på designsystem
• Wiki-trøbbel, men det er løst
• Årboksbilder er tatt og sendt inn (nice)
• Skal hjelpe arrkom sette opp veldedighetsfest
• Snakket med Appkom om X-fest. Webkom og Appkom stiller med 2-3 stk

Fagkom, med ekskom:

• Ett kurs med SopraSteria siden sist, to nye kurs ila uka
• Forskjellige ikke-bedriftskurs i planlegging, mye forskjellig
• Felles workshop med bedkom

Prokom:

• Offline er sendt til trykk. Printet 80 færre utgaver enn valig.
• Hjulpet arrkom med bannere
• Skal ha ledervalg om noen timer

Trikom

• Bidrag til veldeighetsfest
• Kontor-ting kommer i dag

Seniorkom:

• Prøvde en workshop forrige uke

Bankom:

• Workshop, gikk bra
• Ledervalg på søndag
• Abakus reviderer oss nå, regnskap snart klart

Økonomiansvarlig:

• Bestilt nytt kort til velkom

Nestleder:

• Det er genfors da. Ting er blestet og dagsorden er mekka
• Formøte på fredag. Fikk masse bra input. Dagsorden tar høyde for digitalt.
• Mye genfors, lite annet

Online IL:

• Vassfjellet på søndag wop wop

Leder:

• Formøte, snakket med genforskandidater
• Fikset Foodora til genfors
• Signert immball-lokalet

554 Interkom (5 min)

• På forrige møte kom et punkt om at arrkom kutter arrangementer.
  • Hele høstsemesteret er fullt.
  • Ikke så mye som skjer egt fra arrkom
  • 2-3 ting i måneden
  • Kanskje kutte ned på antall bedpres/kurs, blir 25 arr på høsten
  • Heller færre store arrangementer
  • Eget bedarr i jub-uka?
• Liten gjennomgang hvor viktig det er med kommunikasjonsflyt når ting blir utfordrende i komite
  • Tar for lang tid før misnøye blir tatt opp
  • Nedsidene med AuO, hvordan få folk til å si ifra tidligere
  • Neste styre må være mer oppmerksom på dette
  • Vanskelig når det er misnøye med komiteleder fra komitemedlem
  • Tydliggjøre tillitsvalgt, sette fram styremedlem som noen man kan snakke med
  • Fortsette med medarbeidersamtaler (viktig) og tillitsvalgte
  • Vanskeligere å kommunisere innad med ‘rona
  • Vanskelig å si at 2020 er et representativt år for effektene av AUO
  • Leder snakke med styret og nestleder snakke med komiteledere?

555 Hva overlater vi til neste styret? (10 min)

• ITEX, må tas opp med en gang.
• Kaffeavtalen går bra
• Åpne møter og stormøter, sørge for at medlemmer får bedre innsyn i HS
  • Si fra om referat som ligger åpent ute
• Meget bra komitesamarbeid i år
• Noen komiteer sliter mer enn andre som følge av smittevern, sørge for å holde komiteer i live gjennom pandemien
• Velge kontaktpersoner til neste fadderuke
• Tilbakemeldinger på fadderkontrakt, må godkjennes
• Pang-greiene er good i bedkom, løser problemet med gamle medlemmer. Kan brukes i andre komiteer
• Mange tradisjoner som har forsvunnet pga korona, må opprettholde de. Må overføres
  • Online gir ikke drikkegaver
  • Gir ikke bort pin’en vår
  • Hvordan gjennomføre styrevors
  • Skrive det ned på wiki

556 Retrospekt 2020 (10 min)

[Hva har dere lært, hva har dere utviklet dere på]

557 Eventuelt (15min)

• FiF: Sommerjobb-fristen. Mange som har fylt opp plassene sine når 1. okt kommer.
  • Ha en fristen for lenge en frist skal være åpen sier ingenting om når man ansetter. De kan fylle opp 95% av plassene før fristen er ute. Lage retningslinjer for når plassene fylles?
  • De gjør intervjuene når det passer dem. Kan være greit å la endringen sitte som den gjør foreløpig
• HS Inn/Ut må planlegges
  • Vi kan ikke ha alle på kontoret, må finne en løsning
  • Dele opp i mindre gjenger, mekke fyllamiddag Ylvis-style
  • Johanne, Monika og Kristoffer mekker
• Hvordan gjennomføre de første møtene?
  • Blir fysisk på A3 auditorium Handels
• Ordne årsberetning, være fast af boiiii. Kort og konsist
  • Hva gjør vi hvis folk lagger under appel? Ikke så mye å gjøre shrug
• Erfaringsoverføring. Hva er det første man skal si?
  • Gjør en innsats for å bli varm i trøya, kast deg ut i det
  • Blir raskere komfortabel, og utvikler tryggheten innad i HS
  • Venne seg til å se saker fra Onlines perspektiv, ikke bare fra komiteen
  • Unngå komite vs komite, hva er best fra Online
  • Ikke være redd å bli med i diskusjoner utenfor ditt “domene”
  • God kommunikasjon med leder og medlemmene i komiteen
  • Bankom: ikke bli ensporig, fokus på kunnskapsbygging
  • Være mer på kontoret, synligere HS

TODO

lol vi er ferdig, snakkes