HS møte 23. mars
Møtetidspunkt: kl. 10:15 - 12:00
Sted: Høgskoleringen 3 H3 521 Sprokkit
Referering:
- ref Thomas
- ref Mari
Tilstede: Sarmi, Milla, Sindre, Henrik, Mari, Thomas, Thea, Anders, William
Ikke tilstede:
Straffer:
Innsjekk
What it do?
591 - Godkjenning av innkalling
Godkjent
592 - Status for komiteene (11.25 - 15 min)
Arrkom:
- Veldedighetsfest gikk veldig bra
- Koselig å være medarrangør
- Coming up:
- Ikke noe stort på vei
- Åre kan blir mye enn tidligere
- Fått med en som skal finne ut av arrangementprioritering
Bedkom:
- Rolig for Bedkom før påske
- Linjesamarbeidsrolle, kordinering med bedrifter mellom linjeforeninger. Bedkom ønsker å hjelpe andre.
- Sett på bedrifter til jubileumsuka
Dotkom:
- Valgt tillitsvalgt: Anhka
- Jobber med arrangementprioritering
- Hjalp Appkom med å sette opp Azure
Fagkom:
- Ikke mye som skjer.
- Rekord kort møte i går: 45 min.
- Kurs gikk bra, godt oppmøte.
Prokom:
- Har malt kontoret
- Redigerer årboka
- Jobber med jubileumsutgave av offline
Trikom:
- Tillitsvalgt: Erik
- 17 Mai frokost
- Ser på muligheter til Eurovision
- Redd for deltakere, midt i eksamensperioden
- Trikom trenger ideer på mail, bare send inn ting.
Økonomiansvarlig:
- Første fondstyremøte
- Jonathan Brooks ble leder
- Etter genfors skal fondstyre finne et strategi for forvaltning av fondet.
- Styringsdokument: hvordan bruke pengene til Online best mulig?
- Veldedighetsfest:
- Vi overfører penger til Amnesty
- Oppdatere bankom-wiki
- Bankom jubileum i år.
Nestleder:
[Status fra RFK, OIL og Velkom]
-
Planlegger forventningsavklaring med alle komiteledere
-
Jobber med Sindre for å plannlegge stormøte
-
Status update:
- Realfagskjelleren:
- Stengt, lite aktivitet
- Åpning usikkert
- Velkom:
- Det går utrolig bra
- 16 medlemmer
- 6 møter
- OIL:
- Oppstart preget av lite motivasjon blandt medlemmer
- Få som møtte på møter og lite ble gjort
- Et par arrangemter som ble gjort men få personer møte opp.
- 13 medlemmer totalt
- Arrangementer har vært utendørs
- Buldring hadde stor success.
- Paddle tennis er eneste sannsynlig atm
- Teambuilding med curling.
- Oppstart preget av lite motivasjon blandt medlemmer
- Realfagskjelleren:
-
Ikke fått oppadtering fra appkom, seniorkom og jubkom
Leder:
- Møte med IE:
- Snakket om status om linjene
- Snakk om bruk av Campus til andre ting, slik som bedpres
- Kokekveld er de positive til.
- Omega eller Delta skal ha veldedighetsfest
- Fått request på dette
- Forventingsavklaring er fullført
- Arealer for linjeforeninger:
- Er på ballen, fått innspill av Endre og Aslak
593 - Interkom (10 min)
- Kokekveld
- Sarmi: Risikovurdering, gjort liknende i velkom. Nesten fullt (40 stk)
- Sindre: Prøve å få tak i Tihlde-rommet (112)
- Sarmi: Hvordan blir det med pizza?
- Sindre: IDI betaler.
- Milla: Vi kan sende faktura
- William: Birgit Sørgård i IDI, spør henne om betalinger
- Anders: Spørre hvor mye de skal bestille.
- Thomas: Carl og Anhka er med
- Sindre: få som har søkt til velkom så kan vi bleste litt på fadderchatter?
- Anders: Vi kan sende det til listen med fadderkontakter.
- Mari: Det kan være lurt å presisere at du ikke trenger å søke med noen.
- Bankom: personlig økonomi kurs
- OW arrangementer:
- Anders: hvis Anhka gjør redesignet vil det bli en case for bedkom
- Thomas: alle burde være med, et redesign kan påvirke alle komiteene
594 - Intensjonsavtale med Ekskom (5 min)
[Link til dokumentet finnet du her: (https://docs.google.com/document/d/1MvXaXngqYnGs7kizrHMG0CCBjeryQ0MGloX6bhvAE1o/edit)]
-
Mari: jeg bad Øyvind om å gjøre de endringerne som vi diskuterte sist:
-
Anders: vi diskuterte avtalen med bedkom:
- Forelslår: under onlines forpliktelser ta bort forkortleser (fagkom skrives som fag- og kurskomiteen)
- Definert vilke komiter i Online som har ansvar.
-
Intensjonsavtalen ble godkjent ved akklamasjon
595 Seniorkom i HS (10 min)
-
Sindre: Hvordan vil vi forholde oss til seniorkom i år? I fjor hadde de en plass i styret, ikke nå lenger. Tror de vil ha en mer veiledene rolle. Hva er det vi tenker?
-
William: På daglig basis: seniorkom-punkt med oppdateringer. Seniorkom skal være støttespillere
- Idé: vi kan hjelpe komiteene våre med å burke seniorkom mer
-
Thea: Online har stort styre, case i styre var om bankomleder skulle være en del av HS. Aslak ville ha Endre i styret sitt, så ikke en varig endring. Men Seniorkom ble stemt ut av styret i vedtektene, kan jo altid invitere dem til møter.
-
Thomas: Vanskelig å kontakte seniorkom, føler mer at man har kontakt med enkeltpersonene og ikke komiteen.
-
William: vet ikke hvordan prime seniorkom fungerer
-
Thea: vi sliter med å få innblikk i hvordan seniorkom fungerer
-
Anders: Luka og Lars skal finne ut hva de har lyst til å gjøre. Det har vært veldig stille i det siste, så det er positivt å la dem bestemme egne retningslinjer.
-
Sindre: Seniorkom blir strammet opp i år. Lars skal snakke om hvilken rolle de ønsker å ha i fremtiden.
PAUSE (10 min)
596 - Seniorkom i HS (20 min)
[Etter genfors er seniorkom ute av hovedstyret. Hvordan vil vi forholde oss til dem og hvilken rolle skal de ha?]
- Lars: Tanken er å gå gjennom seniorkom´s rolle for HS og for Online
-
Etter genfors er det en del som har endret seg. 2 mindre i styre.
-
Består av utgåtte medlemmer (6-10 pers)
-
Tatt opp tre nye personer
-
Vi er 7-8 stk: Luka er leder + jeg er nestleder
-
Promotering av linjeforening
-
Nytt prosjekt: lederutvikling
- Fokuserer på HS og komitelederne
- Ingen rammeverk rundt lederprofilene
- Lage årshjul med et fokusområde
- Linjeforening: hva er det? Hvorfor driver vi med det?
- Et par seminarer med HS, invitere å sitte med seniorkom å snakke med varandre.
- Før sommeren: komme i gang, tips&tricks
- Tanker og tips and tricks fra andre som har gjort samme feil.
- Teamsamarbeid: fokus på hovedstyret
- Personlighetstest
- Hva tenker dere om et slikt prosjekt?
- William: Helt prima
- Anders: bra å få litt mer ut av rollen enn bare å sitte på møter å diskutere ting
- William: mange av rollene trenger erfaringsoverføring, om dette går feil så kan det fort bli problematisk.
- Lars: mål er å lage rammeverk for fremtidige HS
-
Prøver å koordinere dato med tidspunkter hvor alumni er tilgjengelig
-
Seniorkom sin rolle i hovedstyret:
- HS kan bestemme hvilke ressurser vi ønsker å ha tilgjengelig i møtet til enhver tid
- Seniorkomleder vil da ikke trenge å være på alle møter
- Anders: Hva skjer etter sommeren? Går Luka ut?
- Lars: nei, han går 3-4 ish.
-
Sindre: Mye av det er å ha et sted hvor vi kan diskutere.
-
Thea: Mente de at vi kan bestemme hvem vi vil ha med på møte?
- Sindre: ja!
- Anders: om vi trenger hjelp med økonomi kan Stensrud bli med f.eks
-
597 - Mail fra Endre (10 min)
-
Sindre: Høre hvordan det går med førteklassinger
- Hvordan skal vi gå frem der?
-
Thomas: Spørre fadderne om å ha reunion faddervors/sosialkveld
- William: man kan se de som ikke møter opp. Det er et endeløs problemstillning,
-
Milla:
- førsteklassinger møtes gratis på restaurant veldig bra initiativ
- Uke 16/17
- satse på eksamensfesten
- førsteklassinger møtes gratis på restaurant veldig bra initiativ
-
Mari: Være åpne for at mer sosialt kan skje fremover, ikke bare den ene festen/sosialkvelden
-
Milla: gi folk ansvar om å se hvordan det går med folk.
-
Henrik: Tryggere med faddergruppen
-
Thomas: presisere at man ikke skal snakke om komiteer og alt som har vært
- Anders: men viktig å snakke om det vi driver med også, for å engasjere folk til å være med på ting fremover. Viktig del av Online er arrangementene våre
-
Sindre: Så hvordan skal vi faktisk gjennomføre? Nå ut til mange? Lavterskel?
-
Henrik: eventuellt sitte på skolen, komme i kontakt med faddergruppa gjennom fadderkontakt.
-
Anders: Gjør vi det til et arrangement er det enklere å søke om støtte
-
William: kan fort bli høy terskel om det er for spesifikt.
598 - How to: Medlemskapssøknader (5 min)
[Vi tar en gjennomgang på hvordan man behandler en medlemskapssøknad slik at alle kan hjelpe til med oppgaven]
- Sindre: medlemskapsøknad går ut på å sjekke om søkeren studerer informatik eller IT master, om dette er ok er det bare å godkjenne.
599 - Semesterundersøkelse (5 min)
- Sindre: det er fint at vært komite kan stille spørsmål
- Milla: er bankom relevant?
- Sindre: bankom var ikke med siste gang.
- droppe nodekomiteene, blir veldig lang
- Sindre: bankom var ikke med siste gang.
- Sindre: gavekort til de som deltar
- Henrik tar ansvar for semesterundersøkelsen.
- Frist 3 dager etter påske
600 - Eventuelt
- Datakameratene:
- Ønsker å komme på HS møte
- Anders: forslag om at vi går gjennom kontrakten på forhånd og finner ut hva vi ønsker å endre/få inn i kontrakten
- Vi må bestemme om vi skal betale for datakameratene for 2020:
- William: det var en ærlig fuck up, er nok best og gi dem penger og kontrollere at det ikke skjer igjen.
- Anders: gi pengene og heller diskutere hva vi gjør neste år
- Støtte til datakameratene 2020 blir godkjent ved aklamasjon