HS møte 16.11.21

Møtetidspunkt: kl. 13:15 - 15:00
Sted: Geologi G21

Referering:

1. ref Thomas
2. ref Mari

Tilstede: Sarmi, Milla, Sindre, Henrik, Mari, Thomas, Anders, William

Ikke tilstede: Thea

Straffer:

Innsjekk

591 - Godkjenning av innkalling, servering og referat

• Godkjent under tvil inkalling og referat
• Ikke godkjent servering

592 - Status for komiteene (11.25 - 15 min)

Arrkom:

• Ikke noen flere møter i år
• Neste semester workshop på tirsdag.
• Samarbeid med nutrix og volvox
• X-fest
• Be om penger tilbake fra blixbox :<

Bedkom:

• Tentative datoer for våren er lagt inn
• Ikke møte denne uka, droppa for :beer:
• Arrangement med Bekk igår, folk virket fornøyde
• Booking tar tiden den tar pga, bedrifter er tregge
  • Signert noen kontrakter allerede

Dotkom:

• Mye arbeid, komiteen har sjekket inn rundt 200 timer med arbeid
• OW er på cloud :cloud:

Fagkom:

• Null timmer arbeid siste uka :))
• Siste møte på fredag

Prokom:

• Hadde siste møte igår
• Brekkehelg

Trikom:

• Hadde siste møte idag
• Sett på innkjøp ordningen, har bestemt oss å ikke være med på Omega verksted. Tar like langt tid som å dra på storcash

Økonomiansvarlig:

• Møte med abakus økans, fikk mer info om hvordan de budsjetterer.
• Soundbox avgjørelse:
  • Hvis du skal bruke soundbox til komite relaterte ting så trenger du ikke å betale.
• Januar blir mye for bankom
  • Åre kommer veldig ubeleilig til
  • Har to helger til å gjøre ferdig alt av regnskap

Leder:

• Vært på alle møter med IDI på fire dager
  • Første møte: Instituttleder, Tihlde og Abakus
    • IDI er kaos, strukturer må komme plass
    • Virker veldig gira på å ha møtene
  • Semestermøte:
    • Pratet om A-blokka; plass og masterplasser
    • Tilbakemelding fra ITV: ting funker ikkepå grunn av at det ikke var møter og at ingen gjør noe med det som blir sagt av referansegrupper.
    • Nestlederen virket veldig mottakelig for tilbakemeldinger
    • Innsyn i fadderuka:
      • De har ikke kapasitet til å starte så tidlig
      • Møte med Erlend og Hilmir neste uke for å gi dem informasjon angående hvordan de skal kontakte IDI.
  • Masterplasser:
    • Mister masterplasser på fiol på it vest
      • IDI: Spør om vi har lyst til å bytte ut sal på A blokka til mastersaler. Dette var ingen enige med.
      • De 47 masterplassene får bare ryke
      • Kun plass til femteklassinger
    • Innredning på A-blokka: hatt en arkitekt innom
      • Effektivisering av hele A blokka
      • Adgangskontroll til A blokka; er du ikke IDI student kommer du ikke inn.

735 - Interkom (10 min)

Pause

736 - Øke onlinepotten (5 min)

[Onlinepotten er igjen tom og må økes. Siden det ikke er så mye igjen av semesteret foreslår jeg å øke med 5000kr]

• Godkjennes ved akklamasjon :))

737 - Trivselsundersøkelse

[Vi valgte å se bort fra å se bort fra komitee undersøkelse, nå må vi lage den generelle trivselsnundersøkelse.]

• William: Koke fra Abakus, trenger ikke å finne på hjulet på nytt.

• Mari: Fagkom ønsker å få tilbakemelding fra hele Online. Tilbakemelding fra spesifike arrangementer er for spesifikt.

• William: Arrkom har ikke behov for semesterundersøkelse, vi får for vage svar.

• Anders: Ikke blande trivselsundersøkelse med tilbakemelding for komiteer.

• Sindre: Fagkom tar styret for tilbakemeldingundersøkelse og Anders tar ansvar for trivselundersøkelse.

738 - Eventuelt

• Milla: Workshop på lørdag; skal vi ha onlinepotten da?

  • Sindre: det ble diskutert i fjor til at vi ikke skal ta fra Onlinepotten.
  • Milla: HS brukte Onlinepotten 2020 og 2021 for Genfors workshop

• Genfors workshop blir søndag kl 10:15

• Dato for julegreier:

  • Kl 14:00 på søndag

• Grillmat må gjøres noe med

  • @channel free food