HS møte 02.02
HS-møte 02/02-22
Møtetidspunkt: 12:15-14:00
Sted: Rill
Referering:
- ref: Thea
- ref: William
Servering: Thea
Tilstede: Henrik, Sindre, Thomas, William, Thea, Mari og Anders
Ikke tilstede: Milla, Sarmi
Straffer: William (øl), Sindre (vin), Thea+Sarmi (2 øl)
Innsjekk
766 - Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
Sen innkalling, godkjent servering, ikke så bra referat pga formatering
767 - Status for komiteene (20 min)
Arrkom:
- Fornøyde med de nye koronaretningslinjene
- Trenger ikke å tenke på antallsbegrensninger
- X-fest blir nok fortsatt digitalt
- Åre er fortsatt litt styr
Bedkom:
- Accenture bedpres gikk bra
- Muligheter mailen er dead (hva nå enn det er)
- Nå blir man også lagt til i #bedrifter sammen med #korktavla på slack som en endring der
- Ønsker å bytte fra Bedcrawl til Fuckup Night, men vi må høre med bedriftene før det blir bænkers
Dotkom:
- Nye vinstraffsystemet, “Vengeful Vineyard” går snart live
- Wikisiden er i gang
- Begynt å lage OW5 :)
Fagkom:
- Kurs med Finn i går. Virket som de som var med var veldig fornøyd!
Prokom:
- Gønner suppleringsopptak med FeminIT
- Jobber med Offline som kommer i starten av mars
Trikom:
- Stocket opp med PK lets go
- Begynt å årne litt med nye hyller og sånt på kontoret, men det er litt vanskelig
Økonomiansvarlig:
- Budsjettkveld den 24. februar :)
Nestleder:
- Fikset styrefoto med Kai, 16. februar klokken 17:00 (Full galla)
- Skal være med Podline til EPVU, snakke om åpenhet og sånn!
Oppdatering fra nodekomiteer og grupperinger:
- Seniorkom
- Driver med opptak til ressursgruppa
- Vil ha 3 spesifikke roller: opptaksansvarlig, pr og sosialansvarlig
- Driver med opptak for 2 prosjekter, digitalisering av bankom, og video. Video skal være videoproduksjon i Online, siden prokom ofte ikke har kapasitet til dette, men ser at det er ønske om å delta
- Luka snakker med interessegruppene også for å få dem i gang
- OIL
- Litt sent ute, men i gang nå
- Velkom
- Henter inn folk nå
- Fått tilbud om TIHLDE-arrangement i fadderuka
- Jubkom
- Møter annenhver uke
- Meste planlagt, trenger ikke bruke mye tid
- Nye kontrakter med utesteder og sånt er det meste
- Nytt medlem: Martin Kvalsund, bedriftskontakt for Bekk
- Appkom
- Oppe og nikker
- Skal fikse Tech Talks nettsiden selv om tech talks ikke skjer
- Ikkeno frafall
- RFK
- Åpner opp igjen med restriksjoner, men det endres nok snart
- Jobber internt med økonomisk og administrative rutiner
- Vannlekkasje på kjellere på Moholt, men ikke påvirket RFK
- Snart genfors for RFK
- ITEX
- Hadde opptak og har nå 8 nye medlemmer
- Ekskom
- Håper på ny leder og nestleder innen mars
- Snart genfors
- Output
- Jobber mot Catch IDI 1. mars
- Ønsker å finne en bedre løsning for øvingslokale
- Debug
- Har en del baller i lufta for tiden
- OW-artikkel, logo, OW-knapp, “how to” for komiteer, genfors og kake på kontoret
Leder:
- LL-møte siden sist
- LL-forumet er litt på metadiskusjon. Vi lurer litt på hva vi egentlig skal gjøre, men det virker som det plukkes opp ballen og skal bli mer samarbeid
- Mye orging til vedtektskveld
- Mye er på plass til Genfors
768 - Interkom (10 min)
- Thomas: komitésøknadssystemet er visst nede
- Henrik: vi skulle begynne opptaket imorgen
- Thomas: ups, jeg får visst ta en quick-fix
769 - After Action økogvedtektskveld (20 min)
[Vi er gjennom økogvedtektskveld og ser på hvordan det gikk. Hva gikk bra? Hva kunne gått bedre? Hva vil vi gjøre annerledes til genfors?]
- William: Noen syns det var litt kjipt at vi hadde deltagende ordstyrer. Jeg syns det gikk helt fint, men skjønner greia. Kan være noe å vurdere til neste gang
- Sindre: Skulle jo egentlig være Magne som skulle være ordstyrer, som kanskje ville hatt litt mindre å si enn William. Ble litt vanskelig med siste liten endringer.
- Thomas: Det var ganske stivt i begynnelsen, og jeg lurer på om en ordentlig OrgKol ordstyrer kunne gjort det enda stivere igjen
- Anders: Det blir litt både og der. Det blir stivere, men ryddig. En intern vet kanskje ikke hvordan det funker, og da blir det mer lavterskel men rotete.
- William: Syns det gikk veldig bra og at vi fikk vite alt vi ønsket å vite. Gode innspill og kom frem ting vi ikke hadde tenkt på. Ikke så mye jeg ser for meg må endres.
- Anders: Dagsorden o.l. kunne være litt tydeligere, det var vanskelig for de som ikke var i HS å få med seg.
- Thea: Det var visst vanskelig for HS å få med seg også
- William: Burde vi hatt en strengere frist? Var en “lett” frist?
- Sindre: Vi burde ikke trenge å mase
- Thomas: Genfors er veldig stort, burde det egentlig være en del av wikien? Hadde det vært en idé å ha ha noe eget for genfors?
- Thea: Jeg synes det meste gikk veldig bra nå gitt den informasjonen jeg og Sindre hadde å jobbe med.
- Thomas: Så vanskelig å finne ting knyttet til genfors.
- Anders: Tidligere frist betyr uansett at folk ikke sender innen frist, men at fristen da er før gjør at vi som HS har mer tid til å årne det som eventuelt kommer sent.
- William: Vet ikke om vi trenger hele 2 uker mellom vedtektskveld og fristen, men det burde være god tid til å gjøre om forslagene
- Thomas: For HS er det ikke så viktig med den fristen, men de som ikke har diskutert sakene 400 ganger allerede er det også deilig å vite at man har litt tid til å etablere hva de skal endre etter vedtektskvelden
- Sindre: Til neste år: kanskje dokumenter ut litt før, men vedtektskveld til samme tid
Pause
770 - Tiden-frem-mot-genfors-planlegging (20 min)
[Vi fortsetter arbeidet mot genfors. Hva må gjøres? Hva må organiseres?]
-
Litt vanskelig å finne ut hva vi gjør. Kan nok ikke ha rent fysisk genfors siden det definitivt kommmer til å være en del som har korona da. Skal vi da enten ha blanding eller rent digitalt.
- Thea: Sindre, kan du høre litt med organisasjonskollegier og/eller linjelederne om noen har noe erfaringer/meninger?
-
Blir litt svak referering på dette punktet, vi orger litt div samtidig - Hilsen referenter <3
-
Styremedlemmer hjelper lederne sine med Lang og tro-liste og årsberetninger
-
Stemmesystemet må fikses. Må ha STV, men Online sitt stemmesystem har ikke dette nå. Skal vi bruke organisasjonskollegier sitt i år også heller lage vårt eget stemmesystem med STV til neste år.
-
Lager tråd for alle tingene vi fortsatt skal ta opp og diskuterer resten på slack
771 - Eventuelt (10 min)
IT-dagene klausul
- William: Svarer at det er gucci. Tar gjerne de 30% om andre linjer ikke tar plassene.
FIF
- Sindre: Om 3. april blir spikra dato for FIF, så kan vi bare kjøpe billetter med én gang mtp. pris?
- Kan være tidlig for styret? Virker som Online sin erfaring bør være såpass sterk at det ikke er så nøye
- Bedkomrepresentanten er veldig viktig