2022-09-07
Møtetidspunkt: 08.15
Sted: Grønnbygget: MA23
Servering og referering:
1. ref: Karen
2. ref: Maiken
Servering: Karen
Straff:
- Karan: øl (kom 08:22)
- Karen: vin (hadde ikke servering)
Tilstede: Karen, Sondre, Henrik, Anders, Robin, Njål, Caro, Maiken, Karan
Mangler:
[TOC]
039 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
Godkjent innkalling. Ingen servering. Referat lagt ut.
041 Status for komiteene (20 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
Arrkom:
Immball imrg, immballgjengen står på og mye som skjer i siste liten. Tror kommer i mål. Første møte med de nye i dag. Tatt opp syv nye medlemmer.
Bedkom:
Ikke hatt møte utenom opptak av medlemmer. Veldig fornøye med opptaket, møte med de nye på fredag. Tatt opp 6 medlemmer.
Dotkom:
Tatt opp syv nye medlemmer! Første møte og arbeidskveld i dag.
Fagkom:
Skal ha første møte imrg. Hadde ikke møte siste uke, og nå holder vi på med kurs med Bekk som var i går og er i dag. Tok opp 6.
Prokom:
Tatt opp 9! Første møte på fredag.
Trikom:
Tatt opp 7 nye. 19 stk totalt, og alle får blitt med på hyttetur <3 Valgt interne ansvarsroller.
Ny tillitsvalgt: Monika?
Workshop på søndag, sette arr for høsten.
Ikke fellesvors før immball, grunnet at det ikke er lov til å drikke på kontoret
Handle i morgen <3
Økonomiansvarlig:
Ikke så mye som har skjedd i det siste. Møte nå på søndag. Billy (økans for OIL) er tatt opp i dotkom, så av denne grunn må OIL finne ny økans. Trist for at han er flink.
Nestleder:
[Status fra Backlog, OIL, Appkom, nodékomiteer, FeminIT, Debug, Output og RFK]
Fordelingsmøte gikk veldig bra <3 Stormøte neste uke med komiteledere og HS.
Leder:
Sendt ut avslagsmail til alle som ikke fikk plass i komité. Sinnsykt bra søkertall i år, virker som at alle komitéer er generelt veldig fornøyde med opptaket.
Møte med ridderne i går. Ikke så mange som kommer grunnet at det er på en torsdag.
Skal ha retrospektiv.
042 Interkom (10 min)
[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]
- Robin: Felles retningslinjer for påmelding og avmeldingsfrister
- Karan: Bekk trengte antall deltakere to dager før, som gjorde at påmeldingsfristen også ble flyttet frem.
- ? Carro:
- Maiken: Kan være ulempe med sen avmeldingsfrist mtp. bestilling av mat
- Njål: virker gunstig at enhver komité har hver sine retningnslinjer.
- Robin: Er enig med Njål, men når påmeldingsfristen settes mye frem øker dette terskelen for å melde seg på. Spesielt høy terskel for de som ikke er i komité.
- Anders: Sett fristen slik at det gir mening. Ta det litt på skjønn, sit baguetter kan bestilles på kort varsel
- Caro: IT-dagene, avmeldingsfrist en uke i forveien, kom brått på.
- Karen: Kjipt at påmeldingsfristen går ut men det ikke er fullt
Konklusjon: Prøv å sett avmelding/påmeldingsfristen så nærme som mulig arrangementet
TODO: Alle ta opp dette i komitéene sine
043 Status generalforsamlingen (10 min)
[Går over status til de forskjellige vedtektsendringene vi ønsker å ta opp]
Robin: Mappe som heter vedtekstkveld. PP er laget, se over den!
Tillitsvalgt
Endring av betegnelser på komiteene våre (kjerne, node, osv.)
Regler for medlemsskap
Frister til å trekke seg fra styrerep rollen for å stille til ny rolle
045 Ledervalg på høsten (10 min)
[Dersom man ønsker å gå fra leder til HS-rep akkurat nå er det en turnover på 0.5 år for å gjøre det.]
-
Carro: Blir litt samme greia som at man må vente et halvt år mellom leder/nestleder/økans (av online) og hs rep.
-
Robin: Vil ikke ha halvtårsledere hele veien.
-
Henrik?
-
Sondre: Hvis man har det delt på hvert semester så slipper man å velge mellom hva man vil og si i fra seg sjanser.
-
Henrik: per vedtektene må vi velge nye ledere nå (pga fail i vedtektene).
-
Njål: Kan ha seremoni for å godkjenne.
-
Maiken: problem er at ledervervet i år også da blir i 1,5 år eller 0,5 år.
-
Anders: Vi må finne ut av hva vi gjør. Casen er, vil vi velge de på høsten (med hs-rep), eller på våren.
-
Karan: Tenker våren
-
Sondre: Tenker våren, fordi da blir det lik “karantene” mellom leder til HS-rep som HS-rep til HS-lederrolle. Da får man også mer betenkningstid
-
Njål: Ledervalg et halvt år etter studiestart er bedre enn 2 mnd etter studiestart. Blir kort varsel for 1. klasse.
-
Anders: Bruker økonomi og vedtektskveld til å høre hva resten av Online vil.
-
Robin: Bytte ved høsten fordi …
- Komitéen har godt av et cleant break
- Argumentet om at man må vente et halvt år hvis man vil gå fra leder-verv til hs-rep, det kan bli litt for mye tid mellom vervene
-
Anders: Enig med Robin. Synes det overveier kort varsel for 1. klassinger som ønsker å stille som leder.
047 Daljer appkom (4 min)
[Prokom kommer med status her(?)]
-
Sondre: de har logo, Robin må opp og nikke
-
Robin: Hvem bestiller dalje og hvem får dalje?
- Sondre: Prokom pleier å lage logo og bestille
- Alle kjernekomitéer får ha dalje
-
Henrik: Burde ha daljer som egen budsjettpost
048 Leder/Alumnibånd (5 min)
[Hva er status her?]
-
Caro: Sarmi og jeg har kommet frem til at båndene som ble sett på hadde for dårlig kvalitet. Kjøpe nytt stoff og sy de selv. Vet ikke hvor mye stoffet koster.
-
Anders: Sende mail til Abakus og spør om hvordan de gjør det
049 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
-
Henrik: Kvitteringsskjema fungerer ikke, hva er status?
- Njål: Ikke noe kommentar her, arbeidskveld i dag
-
Njål: Misfornøyd over at hans sak ikke kom med på møtet siden Anders sin sak ble lagt ut på #saker én time før hans og ble tatt med >:(
-
Anders: Komitékickoff forslag er at vi får alle til å skrive ned hva de forbinder med Online på komitékickoff.
-
Robin: Veldig viktig med fellesvors. Skal dette ansvaret ligge hos trikom eller HS?
- Caro: Trikom synes dette er veldig hyggelig, og vil gjerne ha ansvar for dette
-
Caro: Vanskelig å planlegge med drikking på kontoret.
- Anders: RFK er et godt alternativ. Kan bookes gratis fordi vi er med på å drifte.
-
Maiken: Bør ha som rutine å ha felles-vors før immball.
-
Njål: Første teambuilding med nye i komité
-
Anders: løse dette ved å ha opptaket etter immball. Da er ingen tatt opp enda.
Diggepunkt
[Alle må digge noe]
Møteevaluering
[Ris/ros til hvordan møtet har gått]