Jub-støtte, frist for offentlig referat, stormøter
Møtetidspunkt: 12.15
Sted: A4 somewhere (Stay tuned på slack)
Servering og referering:
1. ref: Magnus
2. ref: Ingeborg
Servering: Henrik
Straff:
Tilstede: Alle
Mangler:
Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
[TOC]
141 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
- Ikke godkjent innkalling
- Servering meget godkjent
- Referat er ute og godkjent, litt sent (egen sak om dette på eventuelt)
142 TODO´s fra forrige møte
143 Status for komiteene (20 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
Arrkom:
- Tok opp kalenderkrasj
- Tar opp sin egen plan på arr for våren
- Pirbadet forrige onsdag
- stor suksess, ingen skader
- Pizzakveld i går
- litt kaos og mye folk. Litt utaknemlige folk, men greit
- Thanks giving AVLYST, fryktet lav påmelding pga pris og tidspunkt
- Lokalet planlegges å heller brukes til vinter OL
- Julebord i morgen <3
- Alt er klart, sender ut mail til alle om oppførsel på arrangementet
Bedkom:
- Lite som skjer, ingen arrangement
- TechTalks har kommet videre, det er bra
- Bør få til å fikse kontrakter før jul
- Fellesmøte med fagkom
- Bra for å sikre god kommunikasjon fremover
- Mange gode punkter
Dotkom:
- Bytta CSS rammeverk
- To stykk begynt i ordentlig jobb
- ikke helt heldig for redwine, men nye satt på det så er håp
- Ny person satt på backend
- Han er flink, det blir bra
Fagkom:
- Rolig nå, det er nice
- To eksamenskurs igjen
- Algdat, ITGK
- Abakus orger algdat
- YOGA/Stressmestring i desember kanskje
- Hadde fellesmøte med bedkom
- Punkter fra fellesmøte:
- Kom frem til å ha felles workshop for idemyldring om arrangement
- Dette vil forhåpentligvis gjøre bookingprosessen bedre
- Samkjøre tidligere med abakus fremover
- Nabla vil mest sannsynlig være med på kurs til våren
Prokom:
- Ikke så mye
- Hadde brekkehelg
- Offline neste uke
- Midtsidebilde i neste utgave
- Veldig lite bilder her
- Blæste bedre neste gang kanskje
- Kanskje muligheter å legge til bilder fra julebord
- Prokom har egen snap for midtbilder
- Her kan bilder sendes inn, kan også sendes inn på andre plattformer
- snap id: prokom_midtside
- Vil forhåpentligvis føre til flere bilder blir sendt inn
- Masse bra innspill på merch-konk
Trikom:
- Hadde julebord lørdag, veldig kos
- Har kjøpt bokser for oppbevaring i boden
- Arrangerer julebordvors i morgen
- Litt lav påmelding
Økonomiansvarlig:
-
Gjort om masse MVA meldinger fra mars til nå
-
Budsjettforslag er klart for mandagen
- Åpent budsejettmøte neste mandag, møt opp her!!
-
NB, budsjettet kan fortsatt endres. Ikke satt enda.
-
De aller fleste har fått mer penger.
-
Generelt mye IDI-støtte igjen
- Trikom kan ha frokost i eksamensperioden f.eks
-
Saker som sendes inn på forhånd stemmes over
-
I: Blæste mer om åpent budsjettmøte kanskje?
- Ja, mulig, det kan vi få til
-
I: Siden vi har mer igjen, kan vi ikke bruke disse før våre egne penger
- K: Ikke innafor å bruke det på alkoholrelatert
- K: Må søkes om for å kunne brukes
-
I: Informere videre om at IDI-potten kan brukes hyppigere kanskje?
-
I: Må være nok deltakere og det må søkes om for å få IDI-støtte
-
I: Om det skulle være noen ønsker å søke om IDI-støtte bør det komme inn før 1. desember til økans.
Nestleder:
[Status fra Backlog, OIL, Appkom, nodékomiteer, FeminIT, Debug, Output og RFK]
- Prøvd å finne ut av magnet til døra på kontoret
- Lang prosess, mailing med IDI ++
- Meldt inn døra til A4 (den ved heisen), tror den er fikset nå.
- Folk kom seg ikke ut
- IDI har satt inn stoler i A4-boden,
- K: Trikom: La disse stå intil videre. Ser hva som skjer
Leder:
- Prata med IDI om rombooking fremover
- Mailing med IDI, er litt vanskelig å vite hva det blir til
- Kanskje mulig å få hjelp fra de om booking til møterom til våren
- Pratet med backlog om “prosjekt Marathon”
- Blir mest sannsynlig et prosjekt i backlog
- Generelt roligere i Online for min del
144 Interkom (10 min)
[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]
Ingen saker
145 Status ITEX-opptak (10 min)
[Status på opptaket til ITEX, kandidater, søkere, headhunting etc]
- I: Ligger ikke svar på driven
- I: Endre lenken på blæst til korekt lenke
- K: Skal se på dette
146 Status Velkom-opptak (10 min)
[Status på opptaket til Velkom, kandidater, søkere, headhunting etc]
- Alle skjemaer virker
- Utsatt fristen
150 Øking av jub-sparing
- Per idag sparer vi 30k i året for neste jubb
- Var veldig dyrt forrige jubb
- Tenker å øke sparingen fra 30K til 50K
- Er det genfors-sak å øke denne sparingen?
- Skal denne økes til 50K?
- K: Ja, alt annet øker
- S: Hvorfor ble ikke det tatt opp på genfors
- K: Ble ikke tenkt på, glemt i alt annet
- S: Hvor kommer resten av støtten fra, (Det vi ikke sparer selv)
- K: Støtte og sponsor
- S: Må dette tas opp på genfors?
- K: Nei må ikke, men siden det er såpass fast og stort kan det være lurt
- I: Kjedelig om det er dyrt jubb
- I: Legg inn i budsjettet nå, om folk er uenige vil det evt. bli genfors sak
- I: Nevne at det er økt på neste genfors
151 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
Årboktema
- Vi trenger årboktema innen 1. desember
Booke badstue i eksamensperioden
-
Barstua har tilbud for linjeforeninger
-
I: Hva med Havet?
- K: Prøvde å ha der i våres, ble avlyst av dem
-
Trikom og arrkom fortsetter dialog rundt å arrangere dette
Frist for publisering av offentlig referat
- Ny frist: 23:59 på kvelden to dager etter møtet
- Eks: Fredag 23:59 om møtet er onsdag kl 12
Sukkerhus som vorssted
-
Var på ball forrige uke, sukkerhuset var veldig bra og kan brukes
-
I: Stor pågang der, vanskelig å booke
-
I: Må også huske å bruke realfagskjelleren
- K: Funker veldlig bra til styrevors med mange
Lang og tro dalje
Deles nå ut på genvors på våren, hva er praksisen?
- I: Står litt div på wiki
- I: Praktiseres: Gjennomført 5 semester.
- Robin og Anders ser på hvordan dette er formulert i forhold til hvordan det praktiseres
Stormøter
- Vil vi har mer enn et stormøte i semesteret?
- Kan holde mer felles for de som ikke har HS-rep
- Anders prøver å invitere ledere til møte et par ganger fremover, ser ann pågangen
- Er litt opp til hvem som er leder og ikke bare hvilken komitee.