Komitévors, masterfaddere
HS-møte 08.05.2023
Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
073 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
Alt godkjent
074 TODO´s fra forrige møte ✅
075 Status for komiteene (20 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
🎉 Arrkom:
- Bare utmatrikulering igjen for 5.klasse
- Ferdig med møter
👔 Bedkom:
- Siste møte på torsdag
- Vært i dialog med velkom angående logoer på t-skjorter
- Gleder oss til å ta opp nye til høsten
- Ser på booking for steder til høsten
🖥️ Dotkom:
- Har begynt med system hvor alle brukere går under gruppe på arrangement-påmelding. Kan justere hvor mange som får plasser basert på grupper på OW, eks. trinn
- Stripe betalingssystem er på plass
- Venter på bankom for å ordne Vipps
- Begynt å gå over til mail ticketing system, vil gjøre det enklere for oss å svare på mail
📚 Fagkom:
- Hadde ikke møte forrige uke
- OOP-eksamensforelesning og DatDat forelesning som gjenstår
🖋️ Prokom:
- Årboka er rett rundt hjørnet
- Hadde et møte med SOME-ansvarlige, var bra. Snakket om smarbeid ol. Ble enige om å ha ett møte på starten av hvert semester
- Valgte ny redaktør, Are
- Valgte mange andre mindre roller. Vil gi folk en tittel i komiteen, så nesten alle har en “rolle” nå
**☕**Trikom:
- Ferdig med møter
- Eurovision, 17.mai, Grilling, lunsjlounge og vafler i eksamensperioden
💰 Økonomiansvarlig:
- Siste møte i går, brukte møtet på å rydde opp i innboks og sånn
- En siste revidering før sommeren og makuleringskveld
- Snakket om budsjettrevurdering, nytt i fjor, skal gjøres etter sommeren
👩🏻🦰 Nestleder:
- Har hatt medarbeidersamtale med lederne for alle grupperingene, var veldig nyttig og gøy
-
Njål må ta over mail mens Ida har ferie >:)
-
ITEX hadde workshop i helga, har spikra hotell, nesten transport, fått bedriftsliste fra bedkom pluss noen utenfor dette og begynt å kontakte de. Blir mye booking neste uke
-
SP: Velkom planlegger fortsatt å ha rebus?
- Ja, de var usikker på interessegrupperoulette men backlog sa det var nok aktive så det blir begge.
👩🏾 Leder:
- Svart på mail
- Diskutert med Ida
- Masse småting
- Er et til linjeledermøte neste uke, men usikker på om jeg skal
076 Interkom (10 min)
[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]
QR-koder for å få inn de nye i fadderukene
I starten av semesteret neste år, få opp litt QR koder for facebook-grupper, slack osv. Få det på plakater og på/i goodie bags. Gjør det veldig synlig for de nye
- Tar det med til prokom
077 HS og leder hyttetur (5 min)
[Høsten nærmer seg, så vi bør sette dato og ansvarlige for hyttetur asap for å få med så mange som mulig]
- Hva innebærer det?
- Å finne dato som passer, booke hytte
- Når vil det være? før eller etter Genfors?
- Kommer an på når det passer
- Tenker det er best med før, siden de som ble med i høst ikke har fått vært med på en sånn tur
- Vi ser på det
078 Komitévors før immball (10 min)
[Skal HS ta et standpunkt for interne komitévors før store arrangement, som kommende immball? Hvordan skal dette eventuelt formidles til komiteene?]
-
Flere HS-medlemmer har sagt at de skal jobbe for inkludering av ikke-komitémedlem. Hvordan skal vi gjøre det i sammenheng med denne saken?
-
Fikk innspill fra Abakus. De har en regel på at man ikke skal kalle vors før immball for “komitévors”. Det er problematikk rundt å forby komitévors, ettersom folk i komité kanskje bare har venner i komiteen og dermed ikke får vorset med venner
- Ser ikke forskjell på komitevors og vors med komite
- Forskjellen er at på komitévors har man kanskje komité-spesifikke aktiviteter som føles ekskluderende for folk på vorset som ikke er i komiteen
-
Jeg er enig i at det er en ganske stor forskjell på om man har vors hos seg, og inviterer komiteen, og å ha komitevors. Kan påvirke hvordan folk ser på det som åpent eller lukket
-
Vet ikke om jeg hadde sett en forskjell på komitévors og vors med noen i komité som førsteklassing
- Enig i at det er mest kritisk hos førsteklassingene, men kjenner flere i 3. uten verv som ikke vet hvor de skal. Da var det bedre med “vors hos meg” enn komité-vors
-
Kan kanskje gå vekk fra ideen at det skal være en teambuilding for komiteen. At det heller skal være en åpen greie der alle fra en komite er med
-
Tror du folk utenfra hadde kommet på et vors som er “viktig for teambuilding?”
- Der jeg tror problemstillingen er. Uansett er det en vennegjeng der, som man kanskje ikke ville følt seg velkommen i uansett
-
Det funket bra førsteåret mitt, da var det folk fra faddergruppen og utenfor som ble med på “komitévorset” til komiteen
-
Det er en veldig viktig sak, men det er vanskelig å regulere og sette strenge krav. Vi kan oppfordre, men hvis vi forbyr komite-vors kan jo samme vennegjengen bare møtes. Tror det er viktigere at vi oppfordrer de enn å komme med regler
- Enig i at vi ikke burde forby det. Vi kan formidle saken på en nyansert måte på mail til komiteene, og komme med oppfordringer.
-
Tror folk klarer å forstå forskjellen på HS-vors og vors hos Caro. Lavere terskel for å bli med da.
-
Burde skrive melding til komiteene der vi oppfordrer til dette. Ikke kall det komitevors, men vors hos X
-
Vi burde si fra til velkom. Det er de som kjenner førsteklassinger utenfor komitésammenheng. Burde kanskje oppfordre til at fadderne tar ansvar for faddergruppene før immball.
-
Gjelder dette bare immball, eller vil vi sette disse reglene for alle større Online-arrangementer?
- Jeg tenker det er viktigst med før immball, siden mange ser på det som “opptak” eller intro/velkommen til komiteen. Burde få folk til å gå bort ifra dette
- Jeg óg tenker immball er viktigst. Komiteene må ha lov til å ha internt sosialt resten av året. Da er det jo også flere åpne vors med trikom eller hos leder
- Føler ikke det er et stort problem på andre arrangementer som silent disco ol. Ofte vennegjenger som melder seg på der uansett
-
Med de retningslinjene vi diskuterer er det ingenting som stopper meg fra å ha vors og invitere medlemmene i komiteen
-
Går an å oppfordre komiteene til ha en sosial kveld før immballet, hvis det er viktig for dem med lukka onboarding/bli kjent
-
Hvem vil ta ansvar for utforming av mail til komiteene?
080 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
Velkom sliter med å finne masterfaddere
-
Det er mangel på masterfaddere
- I fjor var vi som startet i 4. faddere sammen med en gjeng i 3. Det viktigste var at det var vors
-
Viktigste nå er å finne noen som tar ansvar for å planlegge masterfadderukene.
-
Kunne brukt kullgruppa på facebook
-
Kan nevne det for 3.klassinger
081 TODO´s
[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig]
Diggepunkt
[Alle må digge noe]
Møteevaluering
[Ris/ros til hvordan møtet har gått]