Opptak, styrevors, genfors/vors
HS-møte 28.08.2023
Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
- Hyttetur, hundepass og kos
- Folk er litt småsyke men ellers good
104 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
- innkalling -> underkjent
- servering -> godkjent
- referat -> godkjent
105 TODO´s fra forrige møte ✅
- Ingeborg: Mas på RFK om medbrakt på styrevors
- Magnus: Ta kontakt med revyen og RFK ang. opptak
- Ida: Lage nettartikkel om opptaket
- Sondre: Plakatbestilling generalforsamling + genVORS
- Må være knyttet til et arr på OW før jeg kan bestille
- Alle: Melde seg diskusjonskveld (hvis man har tid)
- Magnus: Legge ut om prikker og allergier på Facebook
- Snakket med immball-gjeng og de tok allergier, så jeg tar jeg prikker nå når det roer seg litt
106 Status for komiteene (20 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
🎉 Arrkom:
- Første møte sist uke
- Snakket om immball; booket at vi skal ha 300 men hotellet var strenge og vi fikk så vidt gått ned fra 300 til 280. 7 ledige, det blir bra (har funding til å dekke). mangler avtale med Output. Fikse tekniske ansvarlige etc.
- Begynt med intervjuer i dag og kjøret går
👔 Bedkom:
- Har ikke skjedd noe veldig stort
- Sliter fortsatt med tilbakemeldingskjema, er viktig for oss så må finne en god løsning på det
- Snakket litt om kaffeavtalen, vil prøve å få en lignende avtale
- Ha det som en arbeidskontrakt med oppsigelsestid.
- Ellers også intervjuer.
🖥️ Dotkom:
- Ikke skjedd noe
📚 Fagkom:
- Har ikke skjedd så mye
- Startet litt med intervjuer
🖋️ Prokom:
- Rolig her også.
- Gjort vanlige ting, opptaksgreier og plakatarbeid.
**☕**Trikom:
- Har ikke hatt møte siden sist.
- Som alle andre, hatt intervjuer.
💰 Økonomiansvarlig:
- Sendt inn MVA melding.
- Sendt faktura for styrer til immball
- Skal ha arbeidskveld i kveld og se på revidering og rydde før semesteret.
- Søkt penger for kaffe, men må gjøre på nytt siden ny link.
👩🏻🦰 Nestleder:
- Ikke så mye utenom det vanlige
- Venter til neste uke med å høre med resten av komiteene om status fra de.
👩🏾 Leder:
- Har ikke gjort så mye
- Har satt dato for linjeledermøte
- Prøvd å få kontakt med velkom angående vors før immball, men har ikke fått noe svar.
- Snakket med Snurrix og de er fortsatt gira på å ha det.
107 Interkom (10 min)
[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]
- Hadde intervju i sted og det var en som spurte om man kunne endre på prioriteringen. Visste ikke svaret så spør her.
- Fikk mail om å kunne få endre prioritering, og syns det burde være akseptabelt om man vil det.
- I stedet for mail kun sende til Caro eller Njål
- Hvis de vil endre prioriteringen er det jo inne på søknadsskjema, så det kan vi endre på lett hvis de sier ifra.
- Hvis noen spør spesifikt så burde det være mulig, men trenger ikke legge det ut noe sted. De som ønsker kan sende mail.
- Sende mail til leder også kan Caro eller Njål endre prioriteringen deres. Ikke noe vi trenger å fortelle før folk spør.
108 Abakus styregave (5min)
[Ettersom mange skal på ITEX og Abakus sitt immball er på søndag, burde vi brainstorme hva vi kan gi til dem i gave, og hvem som skal ha hovedansvar for at det blir fikset]
- Hva har blitt gitt før?
- Forrige jub fikk de et gavekort for å kjøpe noe bedre enn en rokkering.
- De steppa ned, så vi gjorde det samme.
- Terskelen er altså lav, men vi kan gå ut sterkere fra start.
- På tihlde ga de jo en bøtte med slush så spørs om de har så høyre forhåpninger.
- Bilde med ansiktene deres, redigert inn noe gøy og ramma inn.
- Til tihlde printet vi jo logoen og lagde en boksåpner, det var gøy.
- Vi kan redigere oss inn eller faktisk ta et midtsidebilde til de.
- Vi har jo den rosa grisen oppe på kontoret som egt er Abakaus sin, kunne jo pimpet den opp og gitt den tilbake.
- De vet kanskje ikke bakgrunnshistorien.
- Magnus og Johanna får ansvaret til å følge opp på slack.
109 GenFors
- Snakket jo litt om det forrige uke, og tror 16.oktober passer best. Er en mandag, en virker som beste alternativ.
- Er det noe som stopper oss for å kjøre på med mandag 16.oktober?
- Nei egentlig ikke! Har lagt det inn i kalenderen så burde være good.
- Burde være en torsdag typ.
- Mye som skjer på de bra dagene før.
- Onsdag 27.september da?
- Til genVors
- Hvis vi er realistiske så er d et ikke så mange som kommer om det er den minste ting som skjer enten dagen før eller etter. Burde se på perioder der det skjer lite.
Generalforsamling mandag 16.oktober og genVors onsdag 27.september.
- Er det dumt med Handels?
- Ja egt fordi trikom må flytte hele kiosken, så absolutt best å være på Gløs.
- Da blir det EL3
- No wait, vonde seter
- Da blir det muligens på Handels
- Så får trikom kanskje låne bil med tanke på kiosken.
110 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
Innsyn i mails
- Plukke opp ting som skjer overalt. Leder og nestleder sitter på mye erfaring som de kan bidra med der det trengs.
- Skummer gjennom hele Onlines meldinger.
- Brukes til beste hensikter.
T-skjorter velkom
- Mange andre linjeforeninger gjenbruker t-skjorter, synes det er lurt med tanke på gjenbruk og miljø. Er mye med 200 t-skjorter eller hva det er hvert år
- Problemet ligger bare i spons, for den kan endre seg. I tillegg kan det bli problematisk med vasking av de, hvem skal gjøre det.
- Bra mtp. bærekraft.
- Er jo gøy for velkom å lage egne, tror de trives med det.
- Kanskje viktig å tenke på, må man bestille inn to til hver, kanskje heller bestille ekstra hvis noen ødelegger.
- Er jo litt nasty med samme hver dag, er ikke sikkert alle rekker å vaske og tørke.
- Er jo ikke alle som bruker de hver dag heller. Faller litt bort mot slutten. Også viktig å nevne at t-skjortene er veldig dyre og.
- De som gjenbruker er kanskje de som ikke får spons hvert år.
- Tskjorten følger tema til fadderuken, og det faller bort om vi gjenbruker.
- Tema er ikke så sentralt uansett, så det går an å se på alternativ.
- Hvis man har en fast fadder t-skjorte så går det jo an å trykke på logoer med tanke på spons. Men det er jo jævlig ork og stress. Og blir jo egentlig ikke noe bedre.
- Det er mange temafester og man ender opp med å ikke bruke de hver dag. Om man legger opp til det så kan man unngå det, typ ha temafest annenhver dag (der den ikke trengs).
- Apropos velkom: Hvem sender ut tilbakemeldinsgsskjema for fadderukene.
- Apropos tilbakemeldingsskjema: Sebbi sin forslag om å sende tilbakemelding etter kompileringen, går det?
- Mellomløsning for tilbakemeldingsskjema funker så kan vi jo sende ut en google form og høre fra de.
- Problemet ligger ikke i skjema men heller i at folk ikke får beskjed om at de har et skjema å fylle ut
- Skjemaet finnes ikke (?), og vi må huke av på alle oppmøtte og det er vanskelig å lage en link.
- Spø: Vet vi hvor mange det gjelder som bruker studmail og derfor ikke fått varsel?
- Har ikke noe konkret, av og til 3 stykk, noen ingen og noen ganger 50
- Kan vi ikke ha en ekstern undersøkelse da? De som opplever kompileringen som ubehagelig, eller har noe de ønsker å si om det vil nok ha motivasjon til å fylle ut skjema på slack face etc. Uten at det trengs å bli tatt gjennom OW
¨
Bekk vil ha enda mer kontakt med oss
- De vil gjerne ha mer kontakt med oss når de kommer hit på arrangement. Så feks før ping så skal Ingrid og Caro bli med på lunsj. Kommer til å rullere på det.
111 TODO´s
[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig
- [] Johanna: Søker velferdstinget for kaffe
- [] Magnus: Legg ut om prikker på Facebook
- [] Magnus: Sende mail til velkom om tilbakemeldingsskjema og tskjorter
- [] Caro: Legge ut innlegg om at hvis folk ikke er kontaktet ang. intervju så kontakt oss
Diggepunkt
[Alle må digge noe]
- Digger HAK
- Digger DiscoKveld :)
- Digger hunden
- Digger tuba
- Digger cookie
- Digger pizzasnurr
- Digger jobbintervju i morgen
- Digger bra påmelding på DiscoKveld
- ITEX i morgen