Hopp til innhold
Online Wiki

HS-møte 02.10.2023

Innsjekk

[Hvordan har dere det?]

Vi har det bra i dag også :)

147 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

  • Caro: Ikke godkjent innkalling, for sent
  • Frida: Ikke servering, vin

148 TODO´s fra forrige møte ✅

  • Magnus skal ta med FIF greiene til bedkommøtet
  • Caro finne referat fra linjeledermøtet
  • Alle tar med til komiteene sine at arrangementbeskrivelsen skal være på både norsk og engelsk - utfyllende!
    • Lurt å skrive “english below” øverst
  • Caro skal sende mail om inkludering av utvekslingsstudenter
  • Frida blæster genVORS på instagram
  • Frida: Sjekke opp trikom sine retningslinjer
  • Magnus: Fikse mer bindende påmelding til hytteturen.

149 Status for komiteene (20 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]

🎉 Arrkom:

  • Hadde blåtur, ikke fullt oppmøte, men forventet. 2 utvekslingsstudenter møtte opp.
  • OVersatt påmeldingstekst til julebord
  • Ser på opplegg til julebord
  • Er i dialog med bandet
    • Sendt inn mail om en missforstålse som en fri-fondssøtte som ikke er signert, vi undersøker hva vi ska l gjøre**

👔 Bedkom:

  • Ikke så mye å si, samme gamle
  • siste arrangement før uka i morgen.
  • Søknadsfristen for sommerjobber var igår, skal gå igjennom og se at alt stemmer.
  • Tok opp det med FIF - skal ta det med fagkom, skal finne ut hvordan vi løser det.
  • Har sagt ifra at vi kan stille siden det er i Trondheim, ubevisst hvor mange vi blir.

🖥️ Dotkom:

  • Ingenting av relevans fra oss

📚 Fagkom:

  • Har ikke hatt møte siden sist, hadde hyttetur
  • Skal ta opp det med engelsk på arrangementtekster på neste møte

🖋️ Prokom:

  • Hadde ikke møte pga genVORS
  • Ingenting å melde

**☕**Trikom:

  • Har sett på retningslinjer, skal se på de til neste trikom-møte.
  • Står en del rare ting der som er gammelt. Vi ser på det.
  • Tar bort det om kontorvakt, legger til det om kontorvask
  • Ser på det og tar det opp til neste møte
  • Caro: HS må godkjenne disse.
  • Vi stiller med kiosk til genfors

💰 Økonomiansvarlig:

  • Ikke så mye å si
  • Skal begynne å lage nytt budsjett i dag.
  • Litt usikker på om budjsettet er dobbelt, må sjekke opp med bedkom økans
    • Skal snakke med bedkomleder Ingrid, hun har mest kontroll på den avtalen
  • kommer til å bli en liten case med surfeturen, litt misforståelse av pris for turen.
  • Godkjent 1500,- for prokom workshop.

👩🏻‍🦰 Nestleder:

  • Har ikke fått noe innsendt

👩🏾 Leder:

  • Drevet med genfors, svart på mails
  • Kunne ikke stille på linjeledermøte, pga genvors. Har ikke lest referat
  • Møte med organisasjonskollegiet denne uken
  • Sendt mail om inkludering av utvekslingsstudenter
  • Ingeborg: IDI har ikke tilgang på hvem som er utveklingsstudenter, IE har de. GDPR gjør at vi ikke får kontaktinfo
  • Snapchat takeover er videresent til SOME-folka, vi har ikke kapasitet.
  • Skal møte en ivrig VGS-student som lurer på hva Online er.

150 Immball 2024 (5 min)

[ Vi arrkom har sett på lokaler for immball 2024. Prinsen var ikke ledig lørdag 7.september, men var det 14.sep. Blir det for sent? Er også i kontakt med andre lokaler om lørdag 7.sep, men hvis ikke hvordan er fredag 6 eller søndag 8? Vet ikke om vi må avklare noe med ridderne før vi booker og. Tenkte bare å lufte med dere, siden jeg ble usikker på om den helgen var “satt” og at 14.sep ble for sent]

  • Er i gang med å booke lokale, prinsen er tatt.
  • Har kontaktet flere, men har møte etterpå. De nye i arrkom er ansvarlige for å booke.
  • Er det for sent med 14.september?
  • Var det torsdag i fjor fordi det ble for sent med helgen etter?
    • Søndag er utelukket
  • I: Fredag?
    • K: Hva med kompilleringen? Det er en case, vi kan snakke med ridderne. De jobber jo i hverdagen
  • SO: I fjor var det ikke samtidig, var vare riddere som bor i Trondheim som kunne stille på kompilleringen. Ser ikke noe problem i at det er en uke senere.
    • Det er egentlig positivt å ha det litt senere, med tanke på at da kan komiteer rekke å ha noe sosialt før immball. Da blir det ikke like mye ekskludering rundt komitevors - forhåpentligvis.
  • En helg før blir fort for tidlig.
  • Vi har opptak veldig tidlig, kunne jo vært bra å hatt opptaket etter immball. Dette kunne jo vært med på å sikre en case med opptak og vors og innkludering.
    • K: Abakus har opptak etter immball, kan jo ha intervjuer først, også opptaket senere.
    • K: Støttern en ny løsning, det blir fort komiteete på immball-vors slik ståa er nå.
  • Ingeborg tar kontakt med ridderne for å finnne datoer for neste år.
  • Burde ikke vi bare foreslå flere datoer, men heller sende en mail om når det blir og heller spørre om det går greit.
  • Vinkle det som “Kan vi ha det senere?” og ikke åpne opp for for mye diskusjon med de over mail.
  • Noe neste styre kan se på?

151 Online på IDI insta (5 min)

[IDI ønsker å bli mer synlig på instagram! Hensikten til instabrukeren til IDI er rekruttering og de vil derfor vise frem linjeforeningene. Alle skal få hver sin takeover, over flere dager, for å vise frem studieprogram og linjeforening. Tanken er i midten av oktober. Hva vil vi vise frem og hvem vil ta det på seg i så fall?]

  • Kunne man eventuelt sendt denne videre til SOME-gruppa?
    • vi har ikke så mye kapasitet, men denne er litt mer lavterskel og kan lage storyene på forhånd. Ingeborg kan også være med på å lage storyene, men ikke hovedansvarlig.
  • Blir om 2-3 uker en gang, vi finner mer ut av det.

152 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

Hyttetur

  • Satte fristen til å svare om man er med til søndag
    • har ikke fått inn så mye svar, ser på det neste møte.
  • ish 1000 kr for å avbestille hytte
  • 17 stk som skrev at de kunne på doodle
  • Dersom det er under 10 personer så blir det ikke tur.
    • Hva skjer med gebyret? Hvem betaler?
    • Vi tar det når det kommer.

Prikkeregler

  • Har blitt kommentert om at det står om oblig mingling på kurs. Kan virke som at vi ikke har veldig bra løsning på de reglene vi har.
    • I: Tenker at det ikke trengs å spesifiseres i arrangementbeskrivelsen
    • K: Det var vel egentlig bare én gang det var et stort problem
    • K: tenker at de fleste som melder seg på hater ikke å mingle, du er ikke tvunget til det når du melder deg på frivillig.
  • Viktigste er at det er konsekvent - at det skal brukes uavhengig om det er 15 stk som dropper mingling eller om det er 3 stk
  • Ikke helt relevant her : men har fått inn en del mails om folk, særlig 1.klasse, ikke forstår hensikten med prikkene.
    • Folk vet feks ikke at de må melde seg av dersom de er på venteliste.

Surfetur

  • Kvelden før surfetur, ble jeg oppringt av noen om lån av kort for utlegg underveis. Dette ble veldig mye styr i fjor. Dette er et veldig vanskelig regnestykke. Folk betaler forskjellig ting ut ifra bil eller pakker.
    • Teksten på OW er bare kopiert fra ifjor, og det er derfor det er misforståelser nå.
  • Miforståelser om hva folk har forventet, og hvordan det har blitt presentert.
  • Delt opp betalingene i en Utgifter underveis som en betaling, og surfepakken som en annen utgift.
  • Støtter med 3000 kr og fakturerer for surfepakken, mat osv er egentlig ikke inkludert.
  • I: I retrospekt burde turen vært avlyst pga manglende arrangører. De som planlegger kunne ikke dra. Har vært en del mangler, som vi ikke var klar over på forhånd.
  • Var noen fra NTNUI som tok noen ekstra plasser som var ledige. De får ikke støtte fra oss.
    • Karen har lagt ut 5000 kr for biler
  • til neste år: det må stå mye tydeligere på OW
  • Tryggere økonomisk sett på portugal-tur
  • Hoddevik burde hatt et oppgjør som dekker utgifter underveis, som deltakere er ansvarlige for.
  • Deretter får de en faktura fra Online som er for surfepakken
  • Økonomisk er det litt kaotisk med en sånn tur.
  • Disse erfaringene burde bli skrevet ned for senere arrangementer.
  • Vi vil jo løfte denne typen tur opp igjen, er jo et veldig bra arrangement.
  • Kanskje Online burde skilles mer ut fra arrangeringen videre.
  • Kanskje bankkom burde si hvordan de ønsker at betalingen for turen skal foregå.

153 TODO´s

[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig]

  • Caro purrer på Henrik Moe om snapshat-takeover
  • Ingborg undersøker mer om IDI-takeover på insta.
  • Caro sender mail til de to på surfetur som ikke dro
  • Johanna tar opp det med surfetur i bankkom
  • Alle må sjekke trello for generalforsamlingen