Hopp til innhold
Online Wiki

Retningslinjer, nyhetsbrev og ansvarsområder

Innsjekk

[Hvordan har dere det?]

180 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

Godkjent.

181 TODO´s fra forrige møte ✅

182 Status fra styret (20 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

  • Ingenting

Styremedlem:

  • Ingenting

Styremedlem:

  • Ingenting

💰 Økonomiansvarlig:

  • Møte med Fondet, prøvd å sette opp nettside
  • Noe rart med Nordnet, får kun logget inn som seg selv
  • Gjort ferdig budsjettet, blæstet det.
  • Godkjent appkom og brekkhelg pizza
  • Fått inn søknad fra arrkom om julebord

👩🏻‍🦰 Nestleder:

  • Bodtilganger er endelig fikset!
    • Måtte skrive 19.09.2023 for at det skulle funke
  • Fikset referat fra generalforsamlingen med Caro

👩🏾 Leder:

  • Var ikke på linjeledermøte sist uke, krasjet med hs inn-ut
    • Ønsker kontakt med Dotkom for å ha møte om serverer
  • Svart på mails
  • Godkjent medlemssøknader
  • Godkjent pullrequests på github om endring av struktur
  • Skal på IDI møte i morra

184 Godkjenne referat fra generalforsamlingen (5 min)

[Hovedstyret må godkjenne referatet. Caro og Ida har finskrevet det så alt skal se good ut, men gjerne ta en titt så godkjenner vi det på møtet.]

  • Godkjent ved akklamasjon.

185 Forslag retningslinjer (10 min)

[Vi har utformet et forslag til nye retningslinjer, og ønsker å gå gjennom disse. På linken under finner dere forskjellen mellom de mest oppdaterte retningslinjene vi fant og vårt forslag. Gjerne se over endringene på forhånd!]

  • Laget forslag om nye retningslinjer
  • Bedkom og fagkom pratet om FIF-møtet. At vi kanskje burde ha det i våres retningslinjer hvem som burde dra på det.
    • Bedkom og fagkom er de som er naturlige å sende
  • HS kan ha ansvar om at noen fra bedkom og fagkom reiser
  • S: Hva er fif?
    • Forente IT-foreninger, ett møte i semesteret der det sendes noen representanter hvor det snakkes om ulike saker som angår oss.
    • F.eks. frister på sommerjobber.
  • Hva om vi har i retningslinjene at minst én fra bedkom eller fagkom drar, så er det også plass til en fra HS dersom noen ønsker å dra.
    • Kan skrive noe ala at HS har ansvar for å sørge for at minst én fra Online drar og representerer Online på fif møte og etterstrebe at minst én av de er fra Bedkom eller Fagkom
  • Legge til en setning i paragraf 4.🧑‍⚖️
  • Lang og tro på julebord!
  • Tok bort setning om ITV.
  • Ta bort setning om uklarheter og leder.
  • Endret setning om HS sitt ansvar til å følge opp at nødvendige verv blir fylt
  • Inkludere setning om periodevis oppdatering av retningslinjer
    • Skal se på hvor ofte dette trengs å gjøre
    • Beholder å ha det etter endt generalforsamling og ser hvordan det fungerer
  • S: Burde det stå at vi har ansvar for kompileringen?
    • I: Tror det kan være greit å ha skrevet ned, står vel ikke noe sted hvem som har ansvar.
    • Legger til setning om ansvar for kompilering🧑‍⚖️
  • Legger til ansvar om å holde fordelingsmøte i komiteopptak

187 Nyhetsbrev (10 min)

[Diskutere tanker/ideer om periodisk nyhetsbrev, ref kurset med støttehjulet]

  • På kurset med støttehjulet hadde vi i oppgave i å finne tiltak for å forbedre kommunikasjonen i linjeforeningen.
  • Mange snakket om at det hadde vært gøy med jevnlige oppdateringer på hva de ulike komiteene gjør, samt opp og ned mellom komiteer og HS
  • Ide å sende ut nyhetsbrev på mail og slack
  • Sette det som et ansvarsområde for kommunikasjonsansvarlig
  • Vi kan også bli bedre på å blæste referat fra møtene våre på Slack
  • Kan være med på å øke engasjement
  • Passe på å gjøre det gøy slik at folk faktisk leser.
  • Liker det, må tenke litt på hvor vi har lyst til å sende det ut.
  • Kommer ikke til å stå noe der som er sensitivt, så også mulig å dele med resten av online
    • Er med på å inkludere resten av Online
  • Når skal vi starte?
    • Fint med første i løpet av høsten.
  • Må ha på plass kommunkasjonsansvarlig først. Egentlig bare å komme i gang når det er på plass.
  • Tanker om hvor ofte det burde sendes ut?
    • Liker tanken om to ganger i semesteret.
    • Tenkte først månedtlig, men hopper over ferier osv. Da er to ganger i semesteret ganske greit.
    • Kan prøve to ganger i semesteret først også sjekke hvordan det funker.

188 Valg av nye ansvarsområder (10 min)

[Hvilke nye ansvarsområder vil det nye styret ha, og hvem skal ha hvem?]

  • Kommunikasjonsansvarlig:
    • Ida blir ny kommunikasjonsansvarlig
  • Vara mailingliste:
    • Brage blir ny vara mailinglister
  • Some-ansvarlig:
    • Frederik blir ny some-ansvarlig
  • Representasjonsasvarlig:
    • Erik David blir ny representasjonsansvarlig

191 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

192 TODO’s

[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig]

Diggepunkt

[Alle må digge noe]
Døgnvill og kino ikveld, kan gå med jakke uten å bli dritkald eller dritvarm, pizza til frokost, sove lenge, workshop på onsdag, keramikkurs

Møteevaluering

[Ris/ros til hvordan møtet har gått]