Hopp til innhold
Online Wiki

HS MØTE 15.01.2024 - SLITEN GJENG ETTER ÅRE

Innsjekk

[Hvordan har dere det?]

249 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

  • Innkalling godkjent
  • Servering godkjent
  • Forrige ukes referat godkjent

250 TODO´s fra forrige møte ✅

251 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

  • Satt opp møte med nye Velkom leder og nestleder
  • Velkom kommer tidligere i gang i år enn i fjor
  • Hadde vært deilig å få fikset tilganger til wiki og drive før det møte

Styremedlem:

  • Forsøkt å gi ut gavekort i åre

Styremedlem:

  • Sendte melding til tihlde fyren
  • Ridderne har fått mail
  • Søkt om inn ut på kontoret.
    • Fikk godkjent

💰 Økonomiansvarlig:

  • Har møte i kveld og vil få til et forslag slik at komiteene får innstilt seg på nye budsjettet.
  • Fredigstiller regnskapsføring for forrige året
    • revidert t.o.m november.
  • Godkjent online-potten greier for Trikom

👩🏻‍🦰 Nestleder:

  • Har sendt ut invitasjon til stormøtet.
    • Har noen mulighet til å referere?<3
  • Skal vi inve nye velkom-leder? Jeg tenker litt ja, like greit å bare kaste vedkommende litt ut i det, samt at HSA er høyst relevant.
  • Sendt melding til backlog angående opptak, ikke fått svar enda
  • Har ikke hatt tid til å fylle inn “til neste styret”-pagen:(((( vært på hyttetur siden torsdag og er litt knekt uwu

👩🏾 Leder:

  • Holdt på med applegreiene
    • Fått en ny mail så vi må ringe og bekrefte noe greier
  • Svart på litt andre mails og sånt
  • Begynt å sende ut møteinnkalling til kommanser
    • Får reflektere om det er effektivt sånn det er nå eller om vi burde endre ting

252 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

  • Tihldemail om sommerarrangement og om å mikse linjeforeninger.
  • Sp: pleier vi i HS å arrangere dette?
    • Ja
  • Sp: Var ikke her i fjor, hvordan funka det da? Er det typ samme sted med med flere linjeforeninger?
    • Har ikke vært samarbeid på den sommerfesten tidligere tror jeg.
  • Tenker det kunne ha vært gøy, mange kjenner ofte noen fra andre linjeforeninger, så hadde vært koselig å også møte disse.
  • Fortsette dialog med Tihlde.
    • Styremedlem svarer Tihlde.

253 Sosialt (5 min)

[Vi sjekker stemmingen for sosialt]

  • Har lagt ut whentomeet.
    • Helst svare ila dagen.

254 Tilbakemeldinger Organisasjonsstrukturgruppa (10 min)

[Organisasjonsstrukturgruppa ønsker at vi skal svare på noen spørsmål om hvordan vi synes det har gått til nå.]

  • Spm ang endring av org. struktur til HS:
    • Hvordan har dere opplevd endringen? Både for leder/nestleder/økans, samt for de nye styremedlemmene (SM)
    • Har dere ulike ansvarsområder/roller? Har SM noen spesifikke ansvar?
    • Har dere merket endringene mtp effektivitet og arbeidsmengde?
    • Statuspunkter har blitt mye kortere
    • Må gå igjennom mer mails for å få info.
    • Har SM tatt over ansvar/roller som tidligere har falt på leder/nestleder?
    • Er dere fornøyde?
    • Hvordan synes dere kommunikasjonen med komiteene har vært så langt?
  • Føler ikke vi har hatt den nye strukturen lenge nok til å kunne komme med ordentlige tilbakemeldinger.
  • Svare på forms med tilbakemeldinger til neste gang.

255 Godkjenne retningslinjer fra komiteer og oppdatere dem på OW (10 min)

[Vi må godkjenne retningslinjer for komiteer som ble utsatt til etter nyttår og be komiteer oppdatere dem på ow]

  • Så at vi hadde en som så ut til å ikke vare svart på den.
  • Backlog også?
  • Mulig noen kanskje har svart prokom men glemt å sette oss på blindkopi?
  • Hva med OIL? De hadde ikke svart innen fristen.
    • Ser på de
    • Ser bra ut utenom noen små skrivefeil
    • Caro hører med Ida om hun har sendt svar til OIL allerede
    • Godkjent ved akklamasjon
  • Minne alle komiteer om å også oppdatere retningslinjene på OW.

256 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

  • Var litt kluss med hvordan agendaen for møtet ble sendt ut til kommanser.
    • Kunne det ha vært en god ide at alle kommanser har et eget møte for stormøtet
    • Caro hører med kommanser om de tror det kunne vært nyttig.

257 Refleksjonspunkt

[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]

  • Under åre så kom noen med en ide til arrkom. Ha to tiers til åre-påmelding, én med skikort og en uten.
    • I: Tror det er pakkedeal. Vi må nok ha det for å få hyttene.

258 TODO’s

[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig]

Diggepunkt

[Alle må digge noe]

Møteevaluering

[Ris/ros til hvordan møtet har gått]

  • Gått fort!
  • Huske litt på det som ble forklart under workshop at vi burde bruke tiden vi har reservert sammen.