Siste møte med dette styret :(
Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
323 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
- Innkalling ikke godkjent. Vin.
- Servering ikke godkjent. Øl til ansvarlig og til leder.
- Referat godkjent.
325 Status fra styret (15 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]
Styremedlem:
- Hatt møte med velkom
- Fiksa siste generalforsamling-greier
Styremedlem:
- Ingen status, ikke sendt inn.
Styremedlem:
- Ingen status, ikke sendt inn.
💰 Økonomiansvarlig:
- Arbeidskveld siste mandag, sendt inn regnskap.
- Litt vanskelig siden alle tall måtte matche med fiken. Men alt er ferdig til i kveld
- Lagt ut budsjett offentlig på OW
- Lagd sak om å flytte penger til fondet
- Usikker på om det er et gyldig saksforslag siden det ble skrevet inn 1 uke før.
- Regner med at det er good siden det er snakk om innsendte saker og ikke saker fra hovedstyret.
- Det står også i vedtektene at HS må komme med et saksforslag om hvor mye som skal gå til fondet.
👩🏻🦰 Nestleder:
- Sendt inn nytt bodtilgangskjemar, funker ennå ikke??
- Hatt tett kontakt med August om opptak på av ny leder og nestleder
- De må lage mye klarere vedtekter
- Neste HS burde følge opp å lage klarere vedtekter.
👩🏾 Leder:
- Godkjent nye kort til bankom
- Var med frederik på planlegging av støttehjulet
- Hørte med de om kontrakten med Bekk om hvordan Bekk kan bli inkludert i WS. Virket ganske positive. Blir isåfall først på høsten.
- Hatt møte med organisasjonskollegiet
- Sendt inn halvårsberetning
- Skrevet mitt siste styreord til offline.
326 Mailpunkt (5 min)
[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]
- FIF when2meet
- Har snakket både med bedkom og fagkom. Begge har representanter. Vet ikke om vi har penger til å sende fra begge.
- Må svares på innen torsdag.
- Elevkveld, svare at vi ikke kommer
- ITdagene - Caro avtaler møte
327 Sosialt (5 min)
[Vi sjekker stemmingen for sosialt]
- Styremedlemmer har planlagt HS/ledere-inn/ut.
- Revy 15. mars. Flere som er gira. Må huske å bruke koden.
- HS inn/ut blir flytta til tirsdag 5. mars.
328 Generalforsamlingen V2024 (10 min)
[Vi går litt gjennom hva vi holder på med, hva som er gjort og hva som mangler :D]
Fikser og trikser litt.
329 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
- Protokollunderskrivere: har tidligere vært leder og nestleder
- Brage og Frederik skriver under
- Hele HS har ansvar for at referatet er klart
- Fikk svar fra ridderne, de virket positive til Slack-kanal for efaringsoverføring
- De nevnte at diskusjonene burde tas vare på, burde få Pro.
- Sp: Pro blir vanskelig å hovedslacken, ca. 2000 i måneden. Vi snakket om at kun de ridderne som vil, forventer de at alle skal bli med?
- Sv: Nei, de tenker at alle som vil blir med.
- K: Burde ha en rolle som tar seg av å archive meldinger fra kanalen. Kanskje 1 gang i måneden.
330 Refleksjonspunkt
[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]
- Spent på hva som skjer med kiosken!
- I: På første forslaget, potensielt veldig mange kommer til å stemme blankt. Blanke stemmer teller ikke, og det kan potensielt bli flere da som brenner for å stenge den enn som ønsker å holde den åpen.
- K: Redd for at blanke stemmer fucker opp for saken.
- Organisasjonskollegiet pleier å si at å stemme blankt er å la alle andre i salen bestemme.
- Sp: Hvis vi stenger kiosken, må generalforsamlingen åpne den igjen da?
- Sv: Ja, vi tolker det sånn. For at vi skal ha kiosk igjen, må det gjennom generalforsamlingen.
- Sp: Si det går 6 år og det sitter et nytt HS, de ønsker å starte kiosken igjen, da må de gå gjennom generalforsamlingen.
- Sv: Regner med at ryktene gå givere om at en kiosk eksisterte en gang i historien. Men ja, det må gjennom generalforsamlingen.
- Vi må tenke på at folk ser på regnskapet og vi er mye i pluss. Er tilfeldig at vi er i pluss i år. Ca. 200 000 er at surfetur ble betalt for feil år, fagkom økte priser uten at budsjettet ble økt. Folk har ikke brukt opp pengene, søkt mye støtte.
- Hvor mye i pluss er det budsjettert til i år?
- 50k
Diggepunkt
[Alle må digge noe]
Møteevaluering
[Ris/ros til hvordan møtet har gått]