HS-møte 04.03.2024
Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
1 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
- Innkalling: Godkjent
- Servering: Godkjent
- Referat: ??? må sjekke senere
3 Status fra styret (15 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]
Styremedlem:
- Ikke gjort så mye, venter på flyet til Oslo
- Meldt meg på semestermøte
Styremedlem:
- satt seg inn i notion, og hva det vil si å være HS
Styremedlem:
- Satt seg inn i wiki, notion og hva HS går ut på
💰 Økonomiansvarlig:
- vært på rfk møte, godkjent appkom søknad om pizza
👨🏼 Nestleder:
- Hatt erfaringsoverføring med Ida og kommet meg inn på alle systemer der jeg skal være.
- Linket til fondets vedtekter fra den originale siden for vedtektene på wikien.
- Hadde møte med Velkom angående at de skal ta over planleggingen av masterfadderukene også.
- Virket positive til det
- De ønsker å vite hvor mange som starter med studierett på master informatikk. Bedkom har snakket om at de kanskje vil kjøre en bedpress for mastere også, derfor tallet er viktig.
🧔🏼♂️ Leder:
- Blåtur
- Ny slack til nye ledere og nye HS
- Lagt til de nye på Notion
- IT-dagene møte med Caro
5 Ekskom (5 min)
[Vi må snakke om veien til ekskom videre. Både deres plassering i online og vedtektene deres som må ryddes opp i.]
- I: Det er veldig tvetydige og utydelige vedktekter, feks om ledervalg.
- I: Sånn jeg forstod det så var det jo vi som skal på tur som valgte inn de to kandidatene det stod om
- K: Ja men da er det jo to stk. det står mellom som det egentlig ikke er tydelig om hvordan skal bli valgt.
- Spm: Hvem skal se på vedtektene? oss eller ekskom?
- K: Ekskom, de skal ha workshop denne uka hvor de skal se på generalforsamlingen, så vi kan anbefale dem å se på vedtektene da.
Gir en liten recap fra workshop om ekskom og tidligere møter.
- Spm: at de får en fast sum fra online?
- K: det er ikke sånn det er nå, men det er det vi tror kan være den beste løsningen fremover.
- I: Overgangsperioden kan bli litt tricky, så vi vet ikke helt når vi skulle ha startet med det.
- Spm: Har dere landet på et beløp?
- K: tror det må være rundt for at det skal kunne gå rundt, men vet ikke om det er noe online vil gi.
- I: fremover er også tanken å prøve å gjøre turen mindre, kanskje den bare varer én uke, og så kan den heller bygges opp å bli større igjen etter hvert.
Konklusjon: Vi sender mail til ekskom om at de må se på vedtektene sine på workshopen denne uka.
6 Mailpunkt (5 min)
[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]
- Campuspolitisk plattform studenttinget
7 Ny straffeansvarlig (5 min)
[Den gjeve rollen som straffeansvarlig skal overrekkes]
- Brage har vist interesse på forhånd
Brage blir godkjent som ny straffeansvarlig ved akklamasjon<3
8 Ny kommunikasjonsansvarlig (5 min)
[Den gjeve rollen som kommunikasjonsansvarlig skal overrekkes]
- Ida viser interesse
Ida blir godkjent som ny kommunikasjonsansvarlig ved akklamasjon<3
9 Ny SOME-ansvarlig (5 min)
[Den gjeve rollen som SOME-ansvarlig skal overrekkes]
- Erik har vist interesse på forhånd
Erik blir godkjent som ny SOME-ansvarlig ved akklamasjon<3
10 Ny sosialansvarlig (5 min)
[Den gjeve rollen som sosialansvarlig skal overrekkes]
- Lara viser interesse
Lara blir godkjent som ny sosialansvarlig ved akklamasjon<3
11 Genfors retrospektiv (10 min)
[Hva gikk bra/dårlig? Ferske tanker bør overrekkes til neste styre]
- I: Vi må ikke anta at alle forstår hva som foregår. Både i valg og når vi hadde fondets generalforsamling innad i vår generalforsamling.
- I: Til neste år kunne vi hatt en større introduksjon til generalforsamlingen.
- I: Eventuelt pinne en post i slacken som forklarer basic generalforsamling 101.
- I: Spesielt til fondet tror jeg folk følte det var litt usikkert hva vi valgte inn folk til.
- Spm: er fondets generalforsamling hver genfors?
- K: Nei, bare på våren.
- I: Syns rommet var bra, var god plass til pizza utenfor og masse stikkontakter.
- I: Syns planleggingen av HS var bra!
- I: Vi holdt på å glemme at vi skulle sende inn et saksforslag om overføring til fondet, det må huskes til neste gang.
- I: Vi må passe på at vi slipper å bestille inn for lite pizza, folk må melde seg på tidlig.
- I: Gjøre det enda synligere i blæstingen at man burde melde seg på pga pizza.
- I: Jeg syns det var veldig bra referert!
- K: Viktig å notere seg at om man refererer kan man ikke stille til fondstyret.
12 Semestermøte (10 min)
[Hva diskuteres på slike møter? Er det noe vi burde ta opp på møtet?]
- I: Vi har tidligere tatt opp det med sitteplasser, men dette har blitt fikset. Har også snakket om flytte printer, men ikke blitt tatt opp noe mer.
- Spm: noen kjernesaker en har mening om?
- k: nei ikke egentlig
- I: kanskje ta opp smekklås på kontoret?
Konklusjon: Vi stiller med representant på semestermøtet, og ønsker å ta opp smekklås på kontoret.
13 Trivselsundersøkelse (5 min)
[Vi har egnt pleid å sende ut trivselsundersøkelse, dette noe det nye styret burde se på]
- Det nye styret skal få dette gjort!
14 Sosialt (5 min)
[Vi sjekker stemmingen for sosialt]
- Inn-ut i mrg!
- Husk galla!
- Reglene for pins og daljer som står på OW er litt forvirrende, så det burde endres på til senere!
Til senere:
- Pitche K2K med Abakus og Tihlde etter Tihlde genfors!
15 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
- Dato kompillering
- For øyeblikket er det på en søndag 1.sep, men det kræsjer med Abakus. Flytte til lørdag 31.aug?
- Det er festningen da, kan dette bli problematisk?
- august?
- siste dagen i fadderukene?
Konklusjon: Vi endrer dato til 25.august, vi sender mail til Ridderne.
- Ekskom onlinepotten søknad
- Jeg tolker i hvert fall at erfaringsskrivene er noe de kan skrive hver for seg siden de har egne ansvarsområder å skrive om.
- Kanskje bruke mer tid på å planlegge generalforsamling, og mindre på erfaringsskriv?
- Jeg syns det er litt rart at de har 45 min møte annen hver uke, for så å søke støtte til workshop. Når det er flere komiteer som har 2t møter i øka + arbeidskveld som har fått nei.
- Jeg er enig, det er jo flere komiteer som gjør veldig mye
Konklusjon: Vi godkjenner ikke søknaden
- Førsteklasse taskforce
- Var mange som nevnte 1.klasse taskforce i apeller. og i spørsmålsrunden under genfors. Så jeg tenkte det var verdt å nevne at Backlog allerede er i gang med å se videre på dette. Det har kanskje ikke komt tydelig nok frem.
16 Refleksjonspunkt
[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]
- Kan intressegrupper hette xxxkom?
- Usikker? Vi tar det videre med Backlog
Diggepunkt
[Alle må digge noe]
Møteevaluering
[Ris/ros til hvordan møtet har gått]
Møte hevet 13:52