Back to school
Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
105 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
- Innkalling: Godkjent
- Servering: Godkjent
- Referat: Godkjent
107 Status fra styret (15 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]
Styremedlem:
- Kriga litt på slack her og der
- Gjort noen smågreier
- Skal slette alt som er eldre enn 6 år imorgen på facebook
Styremedlem:
- Sendt mails
- Oppdatert og diskutert på slack
- Godkjent medlemsskapsøknader
Styremedlem:
- Sjømannsforeningen
- Skal ringe igjen for å få oppdatering
- Sydd bånd
- Usikker på hvordan vi skal fikse navnelappene som skal gå i arv.
💰 Økonomiansvarlig:
- Er i prosessen av å se over vår-budsjettet, som skal godkjennes av HS innen 15. Sept.
- Reviderer bankoms kontoer, slik at mva melding kan leveres innen 1. Sept.
👨🏼 Nestleder:
- Gjør ting etterhvert som det dukker opp
- Booking av rom
- Kompilering
- Opptak
- Bistått velkom
🧔🏼♂️ Leder:
- Drevet med en del immballinvitasjoner og tjo og hei
- Medlemsskapssøknader
- Datakameratene
- Dialog med jentelaget
108 Mailpunkt (5 min)
[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]
109 Tenketank (15 min)
[Brainstorme litt hva vi må gjøre framover]
-
Generalforsamling
- Siste innkallingsfrist: 16. september
- Sakspapir: to uker før
- Dato for økonomi- og vedtektskveld ikke satt
- Ta kontakt med org.kollegiet
- Workshop
- Var noe vedtektgreier for prokom og bandet
-
Komitéopptak
- Blir tatt opp lenger ned.
-
Intensjonsavtaler (ekskom, rfk, output)
- Skrev kun halvår med output så må fikse på nytt
- RFK er nok bare å skrive under
- Ekskom er litt tricky. Må se på finansieringen.
- I: Ekskom burde få et tall på hvor mange som er gira på å dra på tur.
- Sv: Det er litt behov for å finne ut av dette. Lurt med dialog med leder av Ekskom
- Styremedlem tar kontakt med ekskom
110🚒 Økans’ time (x min)
[Økans sitt alt-mulig punkt]
- Ikke mye nytt
111 Kule signaturer (5 min)
[Et ønske om å få kule signaturer, med Online-logo i signatur?]
Forslag om kule signaturer. I: Fett, men arbeid å få alle til å gjøre I: Nå er tidspunktet å få det gjort
- fikser ny signatur mail til neste møte
114 Bedre merking i IT-boden (10 min)
[Tror det kan være en god ide å merke ting vi eier litt bedre i it boden. Nå har vi hatt situasjoner der både grillen og et bord har blitt tatt av andre linjeforeninger]
I: Vi kan lage et kart over IT-boden og få hjelp av komiteene til å merke tingene. I: Føler dette er vårt ansvar, så vi bør organisere det. I: Vi kan lage en excel-kalender, for å få oversikt over når ting er i bruk og hvem som eier dem. I: Det er viktig at vi får med de fleste komiteene.
I: Har også merket at Soundboxen ofte ikke er ladet opp og ikke på kontoret. K: Mulig å sende en mail om å være obs på lading.
Fikser en ryddedag med komiteene som er oblig for HS, trikom, arrkom og OIL.
115 Sosialt (5 min)
[Vi sjekker stemmingen for sosialt]
116 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
Sp: Når skal man ha utdelinger?
-
Lang-og-tro: Genfors
- Samle oversikt fra komitéledere
-
Særskilt utmærkelse: Julebord
- Tenke over kandidater
- Sender ut skjema etterhvert for nominasjoner
Alkohol til arrangementer
- Avklare med økans
Sp: De bodtilgangene, når slutter de å funke?
- Sjekker opp søknaden. Tror det er 1. september
117 Refleksjonspunkt
[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]
Diggepunkt
[Alle må digge noe]
Møteevaluering
[Ris/ros til hvordan møtet har gått]
Møtet hevet 13:42