Budsjettgodkjenning

Innsjekk

[Hvordan har dere det?]

142 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

• Innkalling: 2 øl, feil møterom
• Servering: Good
• Referat: Godkjent

143 TODO´s fra forrige møte ✅

• [ x ] SM sender mail til Eeman
• [ x ] SM spør om prisen til de “gullgreiene”
• [ x ] Leder sender melding til Ekskom om finansiering
• [ x ] SM setter opp møte med rekom-dama
• [ x ] Økans ser på overføring av midler for daljer
• [ x ] SM sender mail til arrkom om pins

144 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

• sendt mail til rekom dama
• form til leder og nestleder til jubbkom. (hvilket år er det vi egt feirer?) relativt klar til å blæstes. husk å skriv at man får god oppfølging fra Hs, for det kan være skummelt
• snakka med arrkom om pins, så regner med at det er good med pins

Styremedlem:

• De vanlige tingene
• Brukt mye tid på it-bodrydding

Styremedlem:

• Fiksa sjømannsforeningen - har ikke betalt enda

💰 Økonomiansvarlig:

• Godkjent søknader
• Sett på fakturaer
• Jobba med Zettle
• De vanlige tingene

👨🏼 Nestleder:

• Gjort det vanlige

🧔🏼‍♂️ Leder:

• Sendte mail til ekskomleder
• Fiksa mye genforsadministrativt - ikke så mye igjen

145 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

• Medlemskapssøknader - blitt svart på
• Infomøte UC Berkeley - postet
• Fullbrightstipend - Nestleder poster
• Beer mile - hengt opp og fiksa

146 Signatur (5 min)

• Pikselert på ow, skal finne svg

147 Opptak Jubkom (10 min)

[Status?]

• som sagt. fiksa form, og må bare blæste så vi kan få tatt opp jubkom så fort som mulig. Burde sende ut i morgen. ihvertfall før fredagen
• Sender ut i dag

148 Vår budsjett (40 min)

[Gå gjennom hvordan regnskapet fra våren ser ut i forhold til budsjettet og evt godkjenne den]

• I: Hvorfor er FIF på HS?
• K: Egentlig pleid å sende leder
• I: Sette egen budsjettpost for FIF?
• K: Ikke hensiktsmessig, varierer mye fra år til år
• I: Kutte i pizza? Er en stor utgift, og er en luksusvare
• K: Blir nok upopulært, men kan høre hvis det skulle bli behov for det
• Sp: Er vel ikke behov for det nå, men greit å ha i bakhode til senere?
• Sv: yeye
• I: 6500 på R&D? Blir ikke brukt
• K: Hører med dotkom om det er mulig å kutte
• I: Sanitærprodukter, har tidligere blitt pitcha at NTNU skal betale for
• K: Har blitt fiksa, kommet dispensere på campus, kan snakke med NTNU om å få det på A4.
• I: X-sport kan bli en greie igjen, så ikke slett punktet selv om det er på 0
• I: 5k i pluss på totalen, har nullvisjon. Tycks?
• K: Interessegrupper kan få litt ekstra, synes jeg

149 Økans’ time (x min)

[Økans sitt alt-mulig punkt] Onlinepotten

• I: Pleid å være pizza på Output-øvelse. Fikk ikke støtte
• I: Pleid å være for arbeidskvelder og sånn, syntes ikke den falt under
• K: Nærmeste Output kommer arbeidskveld. Har øvelser hver uke, pizza passer ikke helt på de.
• I: Alle komiteer kan fikse onboarding som varer 3 timer, så har man pizza på alle disse blir det fort tomt. I tillegg har Online-potten blitt kutta
• I: Tror ikke alle vet at de kan søke Online-potten. Burde oppdatere siden på wikien med eksempler på hva som godkjennes og avslås
• I: Burde ikke åpne Online-potten for mer nå som vi har mindre penger.
• Konklusjon: Bli strengere på Online-potten så den varer ut semesteret

Overføring av midler til daljer

• I: Burde endre på vedtekter for å overføre midler for daljer til senere bruk, så man lettere kan kjøpe i bulk.
• Sp: Økans tar på genfors?
• Sv: Ja

151 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

Referater

• Ligger nå på Git

152 Refleksjonspunkt

[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]

153 TODO’s

[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig. Noen som føler de har fått tildelt for mange todos - fordel på nytt nå]

• SM blæster jubkom
• SM Fikse sjømannsforeningbetaling
• SM Github access for HS
• SM fikser IT-bod-skjema
• Nestleder poster utveksling
• Leder blæster genvors og genfors
• Leder snakker med feminit om sanitærprodukter

Diggepunkt

[Alle må digge noe]

Møteevaluering

[Ris/ros til hvordan møtet har gått]