Særskilt, og økonomi
Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
238 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
- Innkalling: Ikke godkjent
- Servering: Godkjent - men ikke bakt (men good grunnet fuckup)
- Referat: Godkjent
239 TODO´s fra forrige møte ✅
- Økans sender sak til neste møte om økonomi fond ting
- Nestleder sender ut Nom-skjema for særskilt
- Leder spør hvordan bedrifter syns fylla ser ut på some
- Styremedlem pitcher fyllakalender
240 Status fra styret (15 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]
Styremedlem:
- Ikke så mye for tiden
- Lest tildligere referater, og endret litt på refereringsformat på stormøter
Styremedlem:
- Vært syk
Styremedlem:
- Tenkt mye
💰 Økonomiansvarlig:
- Sett på budsjetting
👨🏼 Nestleder:
- Vanlige ting
- Infomøte med NTNU
- Sendte tilbakemelding til Bekk angående kurset
- Fikset livstidsmedlemskap til riddere på OW
🧔🏼♂️ Leder:
- Linjeledermøte
- FTV-møte med IE-linjeforeninger
- Infokveld med NTNU
- Tatt skjegget
- Snakka med Bekk om det er doof idé at vi poster fylla på instastory og spurt om de vil har ønsker til aktiviteter vi kan gjøre
- Dialog med RFK om fornying av kontrakt
- Stormøte tidligere i dag
241 Mailpunkt (5 min)
[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]
-
Svensk mail:
- Svare nei, slik at vi ikke blir spammet ned
- Erik David fikser
-
Undersøkelse om studenter (linjeforening)
- Hver linjeforening skal svare
- Brage fikser
-
IDI-kollokvie
- Lagt ut flere steder
242 Særskilt runde 3 (10 min) (Boldes)
[Ta en runde til på denne siden vi kun var tre stk forrige møte og julebord nærmer seg]
243 Dotkom retningslinjer (5 min)
[Godkjenne dotkoms nye retningslinjer? Se mail]
- Godkjent med akklamasjon
244 Retningslinjer for trangere tider (15 min)
[Burde vi legge retningslinjer for hva linjeforeningen skal gjøre i økonomisk ugunstige tider? Eksempelvis burde vi sette en maksgrense på mengden støtte vi kan ta ut fra fondet ila så så mange år. Problemstillinger:
Hvordan bevare fremtidige onlineres interesse på best mulig måte
- I: Jeg tenker at man kanskej burde ha en workshop hvor man tar deg tid til å utarbeide. Noen burde definere konkret.
- I: Helst ikke vedtektsfeste, sterkt oppfordre. I en krisesituasjon så er det styr med ekstra generalforsamling.
- Sp: Hadde det vært en idé å invitere en i fondet til hs-møte for å kunne diskutere dette med fondet? Burde evt. Retningslinjer vedtektsfestes?]
- Sv: Tenker det burde diskuteres innad i fondet fordi de kjenner fondet best og vet hva som er best. Så kan de eventuelt presentere for oss.
- K: Litt vanskelig å ha workshop med fondet siden folk er på utveksling og lignende.
- I: Støtter en maksgrense, så man ikke bare kan tappe det.
- SO: Det er maks 300 tusen i året. 100k for engangsbeløp.
Konklusjon: Jacob hører med fondet
Burde vi alltid sette av 50k til jubileumet, uansett den økonomiske situasjonen?
- K: Snakket med ridderne og Caro og det ligger i HS sitt virke å overstyre saksforslaget ved behov. Synes det er greit med 50k, så kan vi eventuelt si at vi ikke kan gi det ett år. I år har vi for eksempel ikke råd
- K: Sist jubkom søkte om penger for å senke kostnadene.
- SO: Grunnen til at det økte til 50k var fordi de måtte søke.
- K: Men plutselig så har billettpriser økt ytterligere. Mest sannsynlig har tidligere jubkom også brukt mer enn det de kunne. Dette burde sjekkes opp i.
Konklusjon: Burde være satt av, så kan man vike fra det ved behov
- Sp: Har vi verdier vi følger ved budsjettkutt?
- Sv: Nei, burde ikke ha det heller Onlines interesser endrer seg over tid
245 Økans’ time (x min)
[Økans sitt alt-mulig punkt]
- Fikk ekstra penger fra Itex, såting begynner å ordne seg.
247 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
- Når ønsker folk siste møte for semesteret?
- Hvert fall 27. november tentativt siste
248 Refleksjonspunkt
[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]
249 TODO’s
[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig. Noen som føler de har fått tildelt for mange todos - fordel på nytt nå]
- Styremedlem svarer svensken
- Styremedlem printer før julebord
- Nestleder svarer på samskipnaden spørreundersøkelse
- Leder svarer dotkom
- Økans snakker med fondet om retningslinjer for nedgangstider.
- Styremedlem fikser program for julekalender
- Leder mekker retningslinjer for stormøtereferat
Diggepunkt
[Alle må digge noe]
Møteevaluering
[Ris/ros til hvordan møtet har gått]
Møte hevet 13:28