Stormøte: Masse prikker og uendelig med eventuelt saker

Tilstede: Ola, Johannes, Andrej, Iver, Mathea (Trikom), Brage (Dotkom), Tone (FeminIT), Live (Bedkom), Eeman (Ekskom), Erik (Jubkom), Adele (Appkom), Ailin (Fagkom), Line (Velkom), Helle (Prokom)

Ikke tilstede: William, Lara (Karrieredagene), Filip (OIL)

Straffer:

• Lara 1x vin (møtte ikke opp uten å si ifra på forhånd)
• William 1x vin (skrev ikke inn oppdatering på referatet)
• Torunn 1x vin (møtte ikke opp uten å si ifra på forhånd)
• Marius 1x vin (møtte ikke opp uten å si ifra på forhånd)

Innsjekk

[hvordan har du det?]

Velkommen

9 - Godkjenning av innkalling, agenda og referat

Innkalling - ✅ Agenda - ✅ Referat - ✅

10 - Statusrunde (20 min)

Appkom:

• Mangler en side på autobank, så klart for launch
• Nye prosjekter med jubkom, jubileumsnettside
• Karrieredagen nettside til våren 2026
• Jobber videre med prosjekter

Arrkom:

• Arrangert 5 mila, mistet fanen
• Temafest
• Veldedighetsfest til helgen
• Fikset mange kule premier
• Komiteseminar snart
• Booket utmatrikulering for 3 og 5 klasse
• Holder det gående med immball
• Booket alt til åre neste år

Backlog:

• Ikke tilstede
• Førsteklasse middag
• Lederkurs
• Er i samarbeid med arrkom og oil om veldedighetsuka

Bankom:

• Fordelt overskudd
• Fått penger fra IDI-potten, har øremerket denne til noen komiteer
• Aujour med revidering

Bedkom:

• Bedpress med Twoday, stor sukksess, gode tilbakemeldinger
• Bookingrunder, kontakt med bedrifter
• HSA arbeid

Debug:

• Psykt vanlig uke arrangement på kontoret
• Var tydeligvis på feil uke
• Åpnet nominasjonsskjema, nytt opptak
• Nominer noen! Gjerne førsteklasse

Dotkom:

• Epost fra bedkom og fagkom, hvorfor man melder seg av funksjonalitet

Ekskom:

• Tatt opp 12 nye medlemmer
• Valgt nestleder, økans, interne roller
• Begynt å planlegge eksursjon, sendt ut interesseskjema

Fagkom:

• Hatt en del kurs med Bekk og KnowIt
• Fortsatt planleggingen av vinkurs og eksamenskurs
• Booking med bedkom og fellesmøte

FeminIT

• Fått mer penger fra IDI
• Gjennomføring av Kvinnedagen og keramikk kurs, planlegger videre arrangementer

Fondet

Online IL:

• Løpetur og badstue
• FeminIT samarbeid, spinning
• Veldedighetsuke løpeøkter
• Planlegger padelturnering

Prokom:

• Offline slipp
• Begynt på neste utgave
• Tatt bilder på hollywood fest

Trikom:

• Spillkveld og Beeriokart
• Vors før Hollywood fest
• Lunsjlounger, kommer flere siden vi fikk ekstra støtte
• Savner nytt avtrekk for å steke vafler
• Vaskeworkshop på kontoret, kaffehjørnet, og boden

Jubkom:

• Jubileum blir uke 8 2026
• Tatt kontakt angående jubileums øl
• Samarbeider med appkom for nettside

Velkom:

• Begynt fadder påmelding
• Tilbakemeldingsskjema for masterfadderukene
• Begynt design av t-skjorter, i samarbeid med prokom
• Planlegger Arrangementworkshop

Karrieredagene:

• jobber med appkom om å lage en splash page til karrieredagene.
• Konkludert navn og skal ha navneslipp en gang etter påske!
• Jobber med grafisk profil og logo
• Skal ha genfors og så må vi finne med litt organisatoriske ting knyttet til det (navnslipp, leder bytte osv). Oppfordrer alle til å komme for det blir en av de desidert mest innholdsrike generalforsamlingene på en stund

Økonomiansvarlig:

• Fordelt overskudd og IDI-potten
• Klart for å bestille daljer
• Fått tilbake Onlinepotten, strengere å få godkjent søknad enn før

Nestleder:

• Booket rom
• Ordnet mails

Leder:

• Well, well, well 🍷
• Vært på en million møter (budsjett, hsp, idi)
• Signert stuff
• Erfaringsoverføring med big frederik
• To uker ferie (surfetur/blåtur)

11 - Overlappspunkt (5 min)

[Hver komité prater litt om hva de tenker å arrangere framover, slik at man blir gjort oppmerksom på eventuelle konflikter eller bekymringer tidlig]

• Trikom: Bowling, er dette under OIL, Svar: OIL tar Bowling
• Arrkom: Ønsker forslag til arrangementer
• Trikom: Strikk og Drikk ligget i kalender siden januar, kræsjer med Ekskom generalforsamling
  • Ekskom: datoen er vedtektsfestet
  • Vedtekten sier 3 uker etter forrige eksursjon
  • Trikom tar opp en samtale med Ekskom om dette er vedtektsfestet
  • Burde ha rettningslinjer angående oppretting av arrangementer (hva trumfer, Onlinekalender, OW osv.)
  • Straff for å ikke svare på mail?
  • Trikom har sendt purring på mail, fikk veldig sent svar
• OIL: Judo trening, er dagen etter Silent Disco
  • Går fint for arrkom

12 - Eventuelt

• Svar på stormøtetidspunkt when2meet!
  • Ikke alle har svart ennå
• Hyttetur
  • Lufter ide om hyttetur på vårsemester
  • Knapt med tid, men best for teambuilding
  • Mulig tidligere hyttetur på høstsemesteret
  • Får se nærmere på det
• Oftere sosial
  • Utvalgte tar ansvar for å arrangere mer sosiale for komiteledere
• Hyppigere stormøter
  • Hver tredje uke er sjeldent
  • Muligens annenhver uke
  • Vi prøver stormøter annenhver uke
• Mulighet for Onlinere utenfor komite til å sende inn saker til stormøte
  • Hvordan skal det gjennomføres?
  • Muligens et kontaktskjema på nettsiden
  • Mer lavterskel å ta kontakt med HS via skjema kontra epost
  • Ha en google form, litt som debug
  • Tar det til HS-møte
  • Dotkom er på saken
• Reduksjon av prikker etter arrangement
  • Burde være mer samkjørt om hvordan redusering, håndtering osv. med prikker
  • Felles kursing/retningslinjer for hvordan håndtere prikker
  • Alle burde lese seg opp
  • Alle burde følge regler som er satt, eller så burde vi sette nye regler som alle kan følge
  • Hollywood vors, noen hadde oppfatning at det ikke ga prikk for ikke oppmøte
  • Forslag: Kurs hvor vi går gjennom hvordan vi gjør det?
  • Forskjellige regler på wiki og OW
• Kjøleskap
  • Mangel på plass i kjøleskap, ønsker gjerne et til kjøleskap
  • Anbefales å vente til etter sak angående vifte osv.
  • Eksamensperioden går det ekstremt mye, fint å kunne sette ut mye
• Retningslinjer for instagram
  • Hva kan man blæste?
  • Prokom ønsker at alt som skal ut på instagram går gjennom dem
  • Prokom poster det, så det ønskes at det sendes inn til dem
  • Samfundet reklame kan legges ut
  • Under takeover for 5-mila, ble vi bare enige med prokom om reglene
• Ønsker Arrkom kontorvors før Silent Disco
  • Trikom undersøker om de har mulighet for å arrangere det
• Mailoversikt
  • Ligger det en oversikt over mailaddresser til de ulike komiteene
  • Kan lages en wikiside
  • HS bør ta det
• Rødløper på Hollywood
  • Er ikke gitt tilbake
  • Prokom lot denne ligge, siden den var der når den kom
  • Send mail på forhånd om å låne ting, ikke spør om det på fylla
• System for innsjekk
  • Enklere system for innsjekk
  • Ide om QR kode
  • Dette er gjort klart på neste OW
• Ting på kontoret
  • Hent tingene deres på kontoret
• Litt usaklig straffemelding fram og tilbake (ikke så relevant)
• Hvordan fjerne folk fra gruppene på vinstraff.no
  • Fjernes gjennom OW dashboard
• OW medlemskap
  • HS styrer dette

Veldig mange eventuelt saker, dette burde legges inn på forhånd om mulig

Minner om lederkurs etterpå!

13 - Diggepunkt!

• Andrej - digger Iver

14 - Møteevaluering

• Veldig mange eventuelt saker, dette burde legges inn på forhånd om mulig

Møte hevet 15:24