Opptak snart!!

Tilstede: Johannes, Brage, William, Ola, Iver, Andrej, Helle, Tobias (Backlog), Filip, Torunn, Live, Scott (Jubkom), Synne, Mathea

Ikke tilstede: Sebastian, Ailin, Lara, Erik, Eeman, Markus

Straffer: Iver 1x vin: Sendte kompilering ting til alle komitémedlem Synne, Mathea 1x vin: Kom seeeeeent Helle & Filip 1x vin: Oil & Prokom ryddet ikke opp etter kompilering Filip 1x vin: OIL møtte opp seeeent til kompileringen Eeman 1x vin: Møtte ikke uten beskjed/status Mathea, Synne, Ailin 1x vin: Svarte ikke på kompilering mail

Innsjekk

[Hvordan har du det?]

Meldepunkt

[Meld både seriøse og useriøse straffer her<3]

@Brage -> @Iver: For å sende detaljer om kompilering til alle komitémedlem, ikke bare de som skulle på post - Den går gjennom! :wine_glass:

@Scott -> OIL & Prokom: For å ikke rydde opp etter kompilering post - Den går gjennom! :wine_glass:

35 - Godkjenning av innkalling, agenda og referat

Innkalling - ✅ Agenda - ✅ Referat - ✅

36 - Statusrunde (20 min)

Appkom:

• Hatt opptak
• Opptaksiden har fungert ganske bra

Arrkom:

• Ferdig med opptak og prioritering
• Immatrikuleringsball
  • Ligger godt ann
  • Fremdeles ledige plasser
• Hadde egentlig planer om å ha låvefest til høsten (helgen før uka).
  • Temafest droppes potentielt
  • Snakker med bankom om å flytte pengene for den festen til andre arrangement neste semester

Backlog:

• Godt igang med kickoff, har begynt å planlegge det.
  • Si ifra til nye komité medlemmer
  • Alle må svare om de kommer på post
  • K: Arrkom mangler plass
  • K: Hver komité kommer med eget opplegg, er opp til enkelte komiteer, ikke backlog. Finnes ingen liste med opplegg å sette seg inn på
• Begynt planlegging av fagkveld (diskusjoner om valgfag osv.)
• Tenker å lage en slack kanal for alle interessegrupper, litt mer synlig med arrangement da

Bankom:

• Har hatt møte denne uka
  • Nærmer oss en oversikt over regnskapet for våren.
  • Ferdigstiller regnskapet neste uke. Vet mer om eventuelle kutt da.
  • Blir nok ikke såååå ille

Bedkom:

• Godt igang med ITEX, er neste uke. God kontroll!
  • Fått videresendt CV til bedrifter og sånt
• Har hatt opptak og sånt
• Planlegger første bedpress, Sparebank 1

Debug:

• Bekk kontaktet Debug spesifikt for å invitere til et sånn flyt arrangement. Nesten som en kurskveld
• Litt forvirring
• Sp: Vet de hva debug er liksom?
  • Sv: Er jo mange onlinere i Bekk, så antar det

Dotkom:

• Jobber med å finsnekre nye OW
• Opptaks intervjuer
• Det meste funker ganske greit. Skal først få inn alt vi trenger, og så gjøre det bra

Ekskom:

• Ser ann om vi kan/skal ta opp nytt medlem
• Starter igjen ordentlig etter ITEX
• Hatt mye dugnader
• Tur er booket, opplegg gjenstår

Fagkom:

• Hadde kurs i går, gikk veldig bra!
• Fordelt alle bedriftskurs, og begynt planleggingen av ikke-bedriftskurs

FeminIT:

• Skal ta opp 4 nye medlemmer
• Starte å planlegge 1. og 4. klasse middag snart hvis vi får støtte til det (15.sept)

Fondet

• Sendt inn forslag for oppdatert styredokument til HS
• Switch 2 søknad, prøver å få plass i standard budsjett til Online, opp til vurdering

Online IL:

• Har nettopp hatt rangeringmøte
• Valgt nestleder, ble Tord!
• Arrangement neste uke, Padel

Prokom:

• Lagd plakater, bonger til immball
• Fiksa bonger til fagkom kurs
• Daljer:
  • Kommer til månedskifte
  • Skal ringe de

Trikom:

• Rangeringmøte igår
• Ikke så mye planlagt ellers
• Sp: Blir det nytt kjøleskap?
  • Sv: Har ikke rukket å se på det enda
• Sp: Har dere sett på mulighet for reklamasjon?
  • Sv: Har ikke rukket å se på det enda

Jubkom:

• Fremdeles i planleggingsfase for både uken og banketten
• Brygging av jubileumsøl, møte neste uke

Velkom:

• Fadderukene var vellykka!!
• Trist (og digg) at det er over
• Eneste som står igjen er å sende ut tilbakemeldingsskjema, fikse litt faktura og skrive erfaringsskriv
• Chiller frem til opptak av ny leder og nestleder

dotDAGENE:

• Planlagt og hatt intervjuer
• Fikset årshjul og plan og retning for året
• Endret litt struktur slik at vi har fire undergrupper med hver sin «leder» eller «ansvarlig»
• Planlegger møte med stand-in-kom
• Fått inn økans i bankom
• Skal begynne å sende ut meldinger til bedrifter så fort de nye er om bord

Økonomiansvarlig:

• Datakameratene har fått årlig støtte
• Generelt arbeid

Nestleder:

• Mail og rom
• Fiksa rom for opptak
• Påbegynt planleggingen av fordelingsmøte

Leder:

• Kjøkkenløsning, står mellom stygg farge og fin farge, blir fin farge
  • Potensiell drikkevanns dispenser
• Sett på genvors
• Nominert riddere og deltatt på møte med ridderne

37 - Dotkom presentasjon (5 min)

OW4:

• Påmeldingen har én total kapasitet og ulike påmeldingskriterer
  • Eksempel: 1. klasse etter 24t, 2. klasse, 3. klasse
• Det er én venteliste, uavhengig av påmeldingskriterier
• Dersom du har utsatt påmeldingen, kan du ikke trykke på “Meld meg på” før utsettelsen er utgått
  • Gjelder både kriterieutsettelse (f.eks. 24t) og prikker
• Dersom det er betaling, finnes det en fastsatt betalingsfrist
  • Dersom noen ikke betaler innen fristen, blir de suspendert til de betaler

OW5:

• En påmelding har én eller flere pulje (påmeldingsgrupper)
• Hver individuelle pulje egen kapasitet, påmeldingskriterer, og kø (venteliste)
• Hver pulje kan ha en utsettelse (f.eks. 24t)
  • Dersom noen melder seg på, og er i en pulje med utsettelse, står de i kø til utsettelsen er fedig
  • Når utsettelsen er ferdig, slås alle puljer som ikke enda har gjenstående utsettelse seg sammen i én
    • Påmeldingskriterier, påmeldte, køen og kapasitet blir slått sammen
  • Påmeldingslisten slår seg sammen basert på påmeldingstidspunkt + utsettelse (pulje og prikker)
    • Eksempel: Dersom noen melder seg på 10 minutter etter åpning, får de et påmeldingstidspunkt på 10 minutter etter påmeldingsstart
    • Eksempel: Dersom noen melder seg på 3 minutter etter åpning, men er i en pulje med en time utsettelse, er påmeldingstidspunktet 1 timer og 3 minutter
• Dersom det er betaling, blir betalingsfristen 15 minutter etter påmeldingstiden
  • Dersom noen blir påmeldt fra venteliste, eller du melder på noen manuelt igjennom dashboardet, blir betalingsfristen 24 timer etter påmeldingstiden
• Dersom noen ikke betaler innen fristen blir de avmeldt arrangmentet
  • De får ingen prikk eller suspensjon

Midlertidige mangler på OW5:

• Ingen automatiske prikker
• Ingen automatiske e-poster

38 - Overlappspunkt (5 min)

[Hver komité prater litt om hva de tenker å arrangere framover, slik at man blir gjort oppmerksom på eventuelle konflikter eller bekymringer tidlig]

• Fagkveld tidlig november maybe
  • Planlegger nok å ha det begge semester

39 - UKEtoget (5 min)

[Frokost før UKEtoget i samarbeid med en rekke andre linjeforeninger og UKEtoget gjengen fra samf]

• Møte med flere arrkom ledere
  • Ønsker at vi er med å arrangere noe under UKA
  • UKA ønsker samarbeid med linjeforeninger
  • Planen er at vi skal ha frokost sammen med abakus og noen andre på samf. Så vi deler selskapsiden med abakus. 190kr på Cava. Typ cava frokost
  • Gratis inngang for frokost
  • Gratis inngang på kveld for de som møter på frokost
  • Arrkom er på hyttetur da, så kanskje trikom kan arrangere?

41 - Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• Abakus styregave ideer

  • Spraylakkere rød sparkesykkel
  • Vi lager tråd på slack for ideer

• Husk 1. klasse og 4. klasse vorsgrupper til immball :sparkles:

  • For det meste bare 1. klasse det er strengt for
  • Ingen ‘komitévors’
  • Sp: Er det faddere eller backlog som arrangerer?
    • Sv: Backlog

• Blesting skjer på slack og facebook. FB er stappa med spam (mener William). Synes vi bare burde bruke FB til store arrangement.

  • Avstemming: Den går gjennom

42 - Diggepunkt!

• Folk digger opptaket og helg

[Alle må digge noe!]

43 - Møteevaluering

• Respektere møtetegn og prioriteringen på de
  • Skal øve!

Møte hevet 15:05